Placé sous la responsabilité du Responsable du pôle ressources, l'Assistant pôle ressources participe à la gestion budgétaire, financière et RH de l'unité de gestion.
Gestion RH
* Participe au suivi des congés et plannings de toutes les équipes de l'unité de gestion GCH (pôle maintenance, accueil et veille, secrétariat, agents de service)
* Participe au suivi des états de présence, relevé des absences, les campagnes d'entretiens individuels annuels
* Participe à la diffusion des informations relatives aux différentes campagnes RH (CET, Promotions.)
* Participe au suivi des recrutements des CDD et vacataires étudiants
* Participe à la gestion des Accidents de travail des agents
* Assure un soutien en relais avec les RH sur les problématiques RH des agents
* Renseigner sur des informations réglementaires RH
* Assurer les réponses RH de 1er niveau
* Participe au projet d'amélioration continue aux projets thématiques de la DRH (QVCT, process, règlementation...)
GESTION DES RESSOURCES MATERIELLES :
* Participe à la gestion des marchés, recherche de produits spécifiques/Services (hors technique) et production de devis
* Participe au suivi des dossiers d'assurance, de contentieux, et assure la gestion des véhicules de service
* Participe à la rédaction de fiches de procédures
GESTION FINANCIERES
* Edite les bons de commandes (validation DUG/DG - 800€)
* Réceptionne les BL et constate les Services Faits hors Technique
* Transmet les BC aux fournisseurs, relance les fournisseurs
* Saisit et analyse les bases de données dédiées à la gestion (tableaux de suivi)
* S'assure de la fluidité de la chaine de la facturation de l'UG
* Participe à la construction du budget
Des missions complémentaires pourront être affectées en fonction des appétences du/de la gestionnaire et des besoins du service.
Compétences techniques
* Connaissance de l'enseignement supérieur et des missions du Crous
* Maitrise des règles de la gestion des personnels (organisation du travail, statuts, types de recrutement.)
* Connaissance des règles de gestion financière et comptable
* Connaissance en matière de gestion matérielle (hygiène et sécurité des personnes et des biens)
* Connaissance de la réglementation des marchés
* Connaissance des principes de la comptabilité publique
* Maîtrise des outils internet, de la bureautique et logiciels professionnels.
Compétences organisationnelles
* Polyvalence et réactivité
* Travail en équipe
* Capacité d'analyse
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacités rédactionnelles
* Savoir rendre compte de son activité
* Devoir de réserve et respect des règles de confidentialité
Compétences relationnelles et managériales
* Qualités relationnelles
* Sens de la communication
* Sens des initiatives
* Autonomie et prise de décision rapide
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