Office manager / gestion administrative et financière

Présentation de l’entreprise


SAFWEE, Entreprise de Services Numériques, basée à Saint-Cloud, intervient dans les domaines de l'informatique, des télécoms et de la sûreté. Notre mission est d’accompagner les entreprises face à leurs vulnérabilités numériques et physiques avec des solutions fiables, évolutives et sur mesure.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager / Gestion Administrative et Financière pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne et du soutien à la direction, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'excellentes compétences en communication, ce poste est fait pour vous.


Responsabilités

* Secrétariat général
* Assister le Dirigeant sur les affaires administratives générales
* Gestion du secrétariat juridique de la société en lien avec les conseillers de la structure
* Gestion administrative du personnel en lien avec le cabinet comptable : préparation des éléments de paie (externalisée), gestion des congés et des absences, notes de frais, gestion des contrats de travail
* Etablissement et analyse des reportings et tableaux de bord mensuels
* Gestion des fournisseurs liés au fonctionnement de la structure
* Participation à la réalisation des budgets
* Elaborer et améliorer les procédures
* Administration des Ventes
* Gestion de la facturation client
* Suivi du recouvrement
* Gestion budgétaire
* Comptabilité
* Tenue de la comptabilité générale et analytique de la société
* Assurer la bonne gestion des charges de fonctionnement
* Gestion de la trésorerie
* Participation à l’arrêté des comptes annuels et des situations intermédiaires en lien avec l’Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes
* Etablissement des déclarations fiscales


Profil recherché

Vous êtes le candidat ou la candidate idéal(e) si vous possédez :

* IAE, Master Gestion PME-PMI, Formation Supérieure en Comptabilité, Droit, RH
* Au minimum 5 à 7 années d’expérience
* Connaissance de la comptabilité sous Odoo est un plus
* Excellente maitrise des outils informatiques


Compétences / Tempérament

* Vous avez la capacité à être polyvalent et flexible
* Vous êtes curieux et ouvert d’esprit
* Vous êtes autonome et avez le goût du travail en équipe, ambitieux, rigoureux
* Vous êtes à l’écoute et vous avez le sens du relationnel et des affaires
* Vous avez une forte capacité de travail et une parfaite organisation
* Vous êtes engagé, réactif et avez le sens de la prise d’initiatives


Rejoignez-nous et envoyez-nous votre CV pour une belle aventure !


Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD


Avantages :

* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
* Lieu du poste : En présentiel


Date de début prévue : 01/10/2025