Chargé administratif h/f

Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. Référence 2025-7232 Date de démarrage souhaitée 01/02/2026 Date limite de dépôt des candidatures 31/12/2025 Télétravail Oui Métier : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF Intitulé du poste : Chargé administratif H/F Type d'emploi : Permanent Durée du contrat (en mois) : 36 Les missions en bref Le Département des Yvelines engage une refonte de son action sociale, visant à repenser l’accompagnement des personnes, d’une part en renforçant la fonction d’accueil, en réalisant une pré évaluation globale pouvant permettre un traitement immédiat des situations qualifiées de simples, d’autre part en définissant une référence de parcours et en formalisant l’accompagnement mis en œuvre à l’appui d’un projet global d’accompagnement social élaboré avec la personne, précisant les objectifs visés, les démarches à entreprendre et leurs échéances, les engagements de chacun et les partenaires à mobiliser. Le chargé administratif H/F, placé auprès du chef de service d’action sociale, a pour missions principales et non exhaustives : Prendre en charge l’organisation administrative de certains dossiers spécifiques : secrétariat du FSL/ASLL, aides financières, suivi de dépenses dans le cadre de la Dotation Sociale Globale… Veiller au respect des échéances. Rédiger des notes de synthèses, des courriers. Créer et tenir des tableaux de bords (suivis d’activités, indicateurs). Faciliter la coordination de l’action des professionnels et des partenaires concernés. Dans le cadre du fonctionnement du service d'action sociale : Assister le chef de service : gestion des agendas, organisation des réunions, rédactions de courriers et de comptes rendus de réunions, élaborations de rapports. Elaborer et renseigner les outils de gestion / de pilotage. Relayer les informations et instructions relatives à l’organisation du secteur. Gérer le bon fonctionnement du service : gestion des congés et des plannings (permanences d’accueil…). Assurer une veille documentaire et juridique. Animer les réunions administratives et impulser une dynamique d'équipe administrative Apporter un soutien technique aux assistants administratifs. Accueillir et participer à la formation des nouveaux professionnels. Assurer la planification et le suivi des ordres du jour des différentes instances. Traiter et suivre la gestion budgétaire du Pôle. Dans une dynamique de modernisation des services, le Département développe la démarche de dématérialisation des dossiers. Le chargé administratif devra avoir une participation active pour le suivi de cet objectif au SAS (et gestion des archives). A préciser : depuis 2023, les tâches concernant le F.S.L. sont transmises progressivement puis définitivement au Pôle Logement du T.A.D., avec deux chargées administratives dédiées. Vos atouts Nb d'années d'expérience min. requis : Débutant Niveau de diplôme requis CAP Formation (diplômes, certifications, agréments) CAP, BEP, BAC, BTS en gestion administrative et secrétariat Savoir-faire : Aisance relationnelle et qualité de présentation Respecte des obligations de confidentialité et de discrétion Sens du travail en équipe Capacités rédactionnelles (prise de note, compte rendu, analyse, synthèse) Gestion des priorités Capacité à rendre compte et alerter Qualité de prise d'initiatives, de recherche et de relai de l'information Autonomie et organisation Respect des délais imposés par le cadre réglementaire Maîtrise et aisance à la pratique des outils informatiques (Pack Office et logiciels métiers. Idéalement : SOLIS). Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'action sociale Connaissance générale du cadre législatif et institutionnel de l'action sociale. Savoir-être : Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité Rigueur et méthodologie Dynamisme Esprit d'initiative et de créativité Sens de l'accueil, du contact, de l'écoute Capacité d'adaptation et de prise de recul Réactivité et gestion des priorités Appétence pour le service public. Permis nécessaire Permis B obligatoire Attestation d'honorabilité requise Oui Localisation du poste : Yvelines (78), Plaisir Adresse du site 1238 Avenue Charles De Gaulle 78370 PLAISIR Cadre statutaire Fonction publique : Territoriale Catégorie : Catégorie B Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux