Huissier (ère) du premier ministre h/f

Vos missions en quelques mots Sur le site de l'Hôtel de Matignon au 57 rue de Varenne, le titulaire du poste est chargé de réaliser les missions liées à l'accueil auprès du Premier ministre et de son cabinet en visant une haute qualité de service et dans le respect du protocole. Ses missions se répartissent de la manière suivante : 1-Accueil : Accueillir dans le respect des règles du protocole, les visiteurs du Premier ministre et les membres de son cabinet, accompagner les invités dans les différents salons de l'hôtel Matignon ; 2- Visites officielles : Appliquer les règles du protocole destinées aux personnalités et autorités lors de visites officielles (chef(fe) d'État, chef(fe) de Gouvernement, ) : par exemple ouverture des portières des véhicules des personnalités et des autorités et accompagnement de celles-ci ; 3- Remise des plis : Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que la presse dans les bureaux des autorités, des secrétariats en veillant continuellement à une haute qualité de service dans le respect des délais et des priorités (gestion des plis confidentiels très urgents) ; 4- Action de reporting : Rendre compte à la cheffe de section des services aux usagers de l'exécution de toute difficulté rencontrée lors de l’exécution des missions, compléter puis transmettre mensuellement les plannings de l'équipe, informer le centre d'appels et de suivi de tout problème technique constaté dans les bureaux et salons de l’Hôtel de Matignon. Profil recherché Savoirs : Parfaite connaissance des services du Premier ministre ; Parfaite connaissance du protocole ; Parfaite maitrise des règles de l'accueil physique et téléphonique ; Connaissance des outils bureautiques. Savoirs faire : Sens de l'organisation avec une capacité à hiérarchiser les priorités ; Excellente expression orale ; Capacité d'adaptation et prise d'initiative tout en sachant rendre compte ; Sens accru du travail en équipe : attachement à la réussite collective en partageant ses informations et son expérience professionnelle avec ses collègues ; Capacité à évoluer dans une organisation complexe. Savoir être : Discrétion sur tous les sujets abordés sur le lieu de travail ; Sens de l'exemplarité ; Rigueur, ponctualité et réactivité ; Excellente présentation ; Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire