Chargé de planification h/f

GOBELINS Paris est un établissement d'enseignement supérieur consulaire filiale de la Chambre de commerce et d'industrie Paris Ile-de-France.

GOBELINS Paris est l'acteur de référence des industries culturelles et créatives dans le domaine de la création visuelle. Forte de 60 ans d'expérience, l'école se distingue par son positionnement original : elle forme aux métiers de l'image, de sa conception à sa production sous toutes ses formes (fixe, animée, interactive, immersive). Chaque année, près de 1 200 élèves, dont 40% en apprentissage, et 2 000 stagiaires en formation continue se forment au cinéma d'animation (1ère école au monde - Classement Animation Career Review 2023), au design graphique / motion design, à la photographie/vidéo, au design interactif et au jeu vidéo. GOBELINS Paris recherche un chargé de planification H/F afin d'accompagner les activités de formation professionnelle continue (environ 240 formations et 800 sessions par an).

Vos missions seront les suivantes :
A travers l'utilisation du logiciel de gestion d'activités YPareo :

* Gestion du catalogue FC (création, modification, suppression).
* Planification des sessions de formations inter et intra (annuelle et au fil de l'eau).
* Saisie et planification des formateurs (face à face pédagogique et hors enseignement).
* Gestion des formulaires de satisfaction à chaud.
* Extraction et contrôle de cohérence pour le BPF.
* Saisie du catalogue FC et de ses sessions :
* Dokelio (bases de données alimentant les systèmes publics).
* EDOF (base de données alimentant les formations éligibles au Compte Personnel de Formation).
* Rapprochements et contrôles de cohérence entre YPareo et le backoffice FC Gobelins (programmes, pré-requis, public, ).

Suivi des formateurs :

* Demandes CDDU (CDD d'Usage).
* Contrôle des heures fin de mois pour la paie.
* Suivi des prestations d'enseignement en facturation.

Qualité (Qualiopi) :

* Suivi global de la satisfaction à chaud.
* Déclaration et suivi des dysfonctionnements jusqu'à la clôture des incidents.
* Suivi des certifications candidats : organisation, résultats (certifications bloc de titres RNCP, Tosa, RS).
* Suivi des indicateurs Qualiopi.
* Questionnaires à froid.

VAE (via plateforme France VAE) :

* Suivi des dossiers (recevabilité, dossier de validation), environ une dizaine par an
* Facturation

La bonne tenue de ce poste nécessite de nombreuses interactions avec les coordinateurs pédagogiques, les chargés de clientèle, le responsable du système d'information interne.