Sgzds/b-responsable du secrétariat particulier de la préfète, sgzds

Informations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines Référence 2026-2277739 Date de début de diffusion 12/05/2026 Date de parution 12/05/2026 Date de fin de diffusion 31/12/2026 Intitulé long de l'offre Responsable du secrétariat particulier de la préfète, secrétaire générale de la zone de défense et de sécurité de Paris (SGZDS) Date limite de candidature 31/12/2026 Employeur Préfecture de police, 1 bis rue de Lutèce, PARIS 75004 Secrétariat Général de la Zone de Défense et de Sécurité de Paris (SGZDS)-Cabinet de la Préfète, SGZDS Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste SGZDS/B-Responsable du secrétariat particulier de la préfète, SGZDS Descriptif de l'employeur Votre environnement professionnel Activités du service Animant un réseau de nombreux partenaires publics et privés, le SGZDS prépare et planifie la réponse aux crises de différentes natures : crises sanitaires, événements météorologiques, actes terroristes, pics de pollution, risques liés aux grands rassemblements, etc. Le SGZDS est également en charge de la sécurité économique des opérateurs d’importance vitale du territoire, de la coordination de dossiers structurants portés par les services d’incendie et de secours, du dialogue civilo-militaire, notamment pour ce qui concerne l’opération Sentinelle. Descriptif du service Composition et effectifs du service Le SGZDS compte une centaine d'agents de statuts administratifs et actifs (policiers, gendarmes, sapeurs-pompiers, personnels administratifs titulaires et contractuels IOM et relevant du statut des administrations parisiennes). Le Cabinet de la Préfète est composé : - D’une directrice de cabinet. - D’une cheffe de cabinet. - D’un pôle juridique : un agent de catégorie A. - D’un pôle communication : un agent de catégorie A et une apprentie. - D’un pôle secrétariat : composé d’un 1 SA et 1 adjoint administratif - D’un pôle conducteur : 3 agents actifs PN. Liaisons hiérarchiques Le chef de cabinet de la préfète SGZDS La directrice de cabinet de la préfète SGZDS La préfète SGZDS Liaisons fonctionnelles Avec toutes les composantes du SGZDS, avec le Cabinet du Préfet de Police, avec toutes les directions de la Préfecture de Police, les partenaires extérieurs publics ou privés. Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales - Encadrer l’équipe du secrétariat SGZDS - Planifier et organiser les réunions, visites et déplacements de la préfète, en lien avec le chef de cabinet - Gérer les calendriers de disponibilité et les emplois du temps (organisation des réunions, entretiens) - Participer à l’organisation des déplacements professionnels et préparer les supports nécessaires, en lien avec le pôle conducteurs - Accueil, filtrage et renseignement téléphonique - Tenue de l’agenda de la préfète - Réception, tri, diffusion, enregistrement numérique du courrier, arrivée et départ (mail et postal) - Prendre connaissance des mails reçus et les diffuser en fonction, aux services concernés selon la thématique, en lien avec le chef de cabinet - Assurer la traçabilité du traitement et l’archivage numérique des notes reçues ou produites par l’autorité - Mise en forme et saisie informatique de documents (notes, courriers, fiches, procédures) - Rédactions de notes, comptes-rendus de réunion, - Constitution, suivi et classement de dossiers - Organisation de réunions- Gestion de l’emploi du temps de la préfète - Assurer un soutien logistique pour la gestion du service ( réception, commandes repas et réceptions ; gestion des fournitures du service; gestion et enregistrement du courrier, accueil téléphonique et physique des intervenants ; gestion des archives du service) Lui sont également confiées des missions ponctuelles selon l’actualité du cabinet de la directrice et de l’évolution liée à la réorganisation des tâches. Date de prise de poste souhaitée : 1er octobre 2026 Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives Vous pourrez évoluer au sein du SGZDS, de la préfecture de Police, dans le réseau des préfectures ou en administration centrale. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Participation aux exercices, à la gestion de crise et à l’organisation d’événements de sensibilisation/prévention, habilitation confidentiel défense requise Horaires journaliers effectués entre 8h30 et 18h30 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Expression orale et techniques de communication / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Autre : Expérience similaire souhaitée Informations complémentaires Informations complémentaires Code(s) fiche de l’emploi-type : FPEAM05 Qui contacter ? Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Personnel Externe : Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP). Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à : Envoi CV Lettre de motivation : sandrine.pereira-rodrigues@interieur.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Base de l'article : 2° de l'article L332-2 Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Contact 1 La directrice de cabinet : Sandrine PEREIRA RODRIGUES : sandrine.pereira-rodrigues@interieur.gouv.fr