Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?
Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au coeur de ses actions.
Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.
Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires. Sous la responsabilité Hiérarchique du Responsable comptabilité Clients, le comptable contribue au bon fonctionnement de l'Office en assurant son rôle de support sur son domaine d'activité et en réalisant le traitement de plusieurs activités liées à son domaine d'expertise.
Dans ce cadre, il assure les missions suivantes :
Missions opérationnelles :
- Aide à la clôture Comptable
- Analyse des comptes
- Saisie journalière des différents modes de paiements
- Suivi régulier des écritures en rappro
- Gestion de la relation avec les directions de proximité, la cellule de numérisation, DPGL et autres services
- Gestion des Affaires ARAVIS
- Gestion des mails de la boite DAF-ENCAISSEMENTS
- Contrôle et Gestion des remboursements locataires
- Comptabilisation et Contrôle du Quittancement
- Contrôle et comptabilisation des certificats admin.
- Participer à la réalisation des travaux comptables de fin d'exercice sous la supervision du Responsable Comptabilité Clients.
- Participation aux projets du services
Gestion comptable des copropriétés gérées par l'office :
- Gestion et comptabilisation des factures de la corbeille
- Suivi et Analyse des comptes de refacturations (PARKING/COPRO/ESPACES VERT/CONVENTIONS CADRES/PENALITES)
- Suivi des paiements refacturations
- Contrôle et relances des relances refacturations impayées
- Mise à jour des fichiers de suivi
- Vérifier la cohérence des écritures et identifier les éventuelles anomalies
Traitement des anomalies :
- Saisir les données dans le système d'information et être garant de la qualité de ces données
- Alerter en cas d'anomalie ou de difficulté et traiter tout ou partie des anomalies
Gestion du lien avec les interlocuteurs internes et externes :
- Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes
- Contrôler le respect des procédures
Le comptable travaille en collaboration avec plusieurs services dans le cadre de la thématique de ses missions.
La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des nécessités de service
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