Vos missions en quelques mots ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Vous intégrerez, au sein de la Direction de l’Administration Générale, le service Documentation-Archives, piloté par la responsable de service/archiviste. Vous remplacerez l’archiviste, dans le cadre d’un congé maternité. Au sein de notre service, vous accompagnerez les agent-e-s ainsi que les élu-e-s dans la gestion des archives, ainsi que sur la gouvernance et la pérennisation des documents et des données. (CDD DE 6 MOIS) LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT : • Participer à la mise en œuvre de la politique archivistique de la collectivité (Ville et C.C.A.S) : Assurer le suivi de la collecte des archives selon les règles et normes en vigueur (versements ordinaires et extraordinaires) : - organiser les versements, - gérer les espaces de conservation Assurer le traitement des fonds d’archives, Indexer les fonds d’archives dans le logiciel métier SUPERDOC, Participer à la mise en oeuvre de projets, notamment en matière de dématérialisation (numérisation de fonds, conservation des documents numériques, photothèque, archivage électronique). • Appliquer les obligations légales en matière de conservation, diffusion, droit d’accès et communication des documents : Accompagner, préparer et suivre les services dans leurs projets d’élimination d’archives et participer à la campagne annuelle de destruction, sous la supervision de la responsable de service. Renseigner et guider les publics dans leurs recherches historiques, généalogiques ou administratives, Mettre les archives à disposition du public selon le cadre réglementaire en vigueur, Rechercher, communiquer et gérer le prêt des archives auprès des services, Participer aux opérations de communication internes ou externes du service (Intranet, réseaux sociaux). • Participation aux missions liées à la documentation Recueillir les besoins des usager-ères en matière d’achat d’ouvrages et/ou d’abonnement et procéder à desrecherches documentaires, le cas échéant Traiter et indexer les ouvrages constituant le fonds documentaire Réaliser la revue de presse quotidienne Collecter, sélectionner, organiser et diffuser une veille informationnelle technique et juridique • Missions transverses Alimenter les bases de données du portail documentaire Réaliser des produits documentaires, rédiger et publier des contenus sur les supports de la collectivité (Intranet, site internet, réseaux sociaux) Profil recherché CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI… • Vous maîtrisez la réglementation en vigueur ainsi les procédures liées à la gestion des archives (papier et électronique), • Vous connaissez les techniques et normes d'indexation, de catalogage et de classement, • Vous savez repérer, sélectionner et évaluer les sources d’information, • Vous êtes à l’aise avec les outils numériques (logiciels informatiques, applications métier), • Vous faites preuve de méthodologie, rigueur et d’organisation dans l’exécution de vos missions, • Vous êtes capable de vous adapter et de gérer les priorités, • Vous disposez d’un grand sens de l’écoute, de capacités relationnelles et pédagogiques, • Vous avez l’esprit d’équipe, êtes force de proposition et appréciez le travail en transversalité, • Vous avez, a minima, une première expérience métier dans le domaine archivistique au sein d’une collectivité territoriale et une appétence pour la documentation. Pré-requis : BAC, formation en archivistique. Première expérience souhaitée sur poste similaire.
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