Assistante de direction au cabinet de la présidence du conseil de surveillance h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationà partir de 2287€ brut mensuelService d'affectationDirection générale Présentation du service
Le Conseil de surveillance a pour mission principale de se prononcer sur la stratégie de l'établissement. Il délibère notamment sur le projet d'établissement, le compte financier et l'affectation des résultats, le rapport annuel d'activité, il donne son avis sur la politique d'amélioration continue de la qualité, de la sécurité des soins et de la gestion des risques, les conditions d'accueil et de prise en charge des usagers, le règlement intérieur. Il peut opérer les vérifications et les contrôles qu'il juge opportun et peut se faire communiquer les documents qu'il estime nécessaire à l'accomplissement de sa mission. Il entend le directeur sur l'EPRD et le programme d'investissement.

Le cabinet assure, pour le compte de la Présidence :
- La participation à la déclinaison de la feuille de route et le lancement de réflexions institutionnelles et organisationnelles pour l'avenir de l'AP-HP
- La préparation des conseils de surveillance, commission aux affaires domaniales et la coordination des travaux du Conseil
- L'assurance d'un rôle de veille et d'alerte pour informer la présidence au mieux et en temps réel de tout événement intéressant sur le plan stratégique ou médiatique la gestion de l'AP-HP
- La gestion du courrier et de l'agenda de la présidence, la préparation de ses présentations et interventions de toute nature
- La représentation de la présidence en cas d'absence
- Une mission de conseil
Vos missions
Mission principale : Secrétariat du conseil de surveillance de l'APHP
- Accueil téléphonique.
- Gestion des rendez-vous de la Présidence.
- Secrétariat.
- Transmission de diverses informations et documents aux membres du Conseil de surveillance.
- Ensemble des tâches administratives liées à l'accueil des nouveaux membres.
- Préparation des séances et tenue du Conseil de surveillance.

Missions au sein de la Direction générale :
- Organisation des commémorations
- Gestion des commandes de la DG et traitement sur SAP (fournitures, gerbes commémoratives, prestataires)
- Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions/déplacements de certains directeurs au sein de la Direction générale
Profil recherché
Diplôme requis Bac

- Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
- Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
- Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
- Capacités rédactionnelles
- Capacités organisationnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

- Sens des responsabilités et de la confidentialité,
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail,
- Fortes qualités relationnelles,
- Polyvalence,
- Réactivité
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail9H - 17HTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP- Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté - 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés; - TL possible en fonction de la mission - 75 % du NAVIGO remboursé - Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs) et aux réductions de HOPTISOINS - Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
- Tickets restaurant à hauteur de 10€ (5.50€ pris en charge par l' AP-HP)
Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre ! Référence de l'offre2