Notre société
Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.
Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité.
Notre entreprise est handi-accueillante.
Votre mission
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de l’électronique un agent de réservation dédié aux déplacements du personnel:
Vos missions :
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Organisation et traitement des titres de mission pour les déplacements à l’international ou national de l’entreprise,
Organisation et traitement des titres de mission pour les déplacements à l’international ou national de l’entreprise,
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Préparation des déplacements à partir du titre de mission adressé par le personnel par mail ou sur appel téléphonique (besoin de modification, annulation etc.)
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Informer les voyageurs des consignes de voyage en rapport avec la destination programmée (consignes sanitaires, mouvements sociaux, règles de sécurité)
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Vérification de la validité des documents d’identité
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Réservation des trajets, vols, trains, voitures, hébergements etc.
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Suivi et validation des factures dans le respect de la politique de voyage, s’assurer de la bonne application des tarifs annoncés
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Gestion des litiges éventuels
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Suppléance accueil en cas d’absences inopinées ou pendant les pauses.
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Anglais impératif (niveau C1)
Le poste est à pourvoir, à partir du 1er juin 2024, dans le cadre d’un CDI à temps complet (35h) de 9h00 à 12h00 et de 12h45 à 16h45 du lundi au vendredi.
Le poste est situé à Toulouse.
Une formation est programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
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1 971.67 € brut/mois / 13.00 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 45,73€ brut/mois proratisée)
1 971.67 € brut/mois / 13.00 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 45,73€ brut/mois proratisée)
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Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
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Perspectives d’évolution à partir d’un an d’ancienneté
Processus de recrutement :
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Pré-entretien téléphonique
Pré-entretien téléphonique
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Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
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Entretien avec le manager
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Rencontre avec le client
Le profil idéal
Vous avez au minimum un niveau d’anglais conversationnel.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.
En bon Welcomer, vous avez le sens du service et maîtrisez les process administratifs.
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