Gestionnaire factures h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Gestionnaire factures H/F
Référence : MOY1646-MOBINT-P96024
Lieu de travail : Vandoeuvre-les Nancy
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : TG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Gestionnaire financiere et comptable ou gestionnaire financier et comptable

Missions

Le/la gestionnaire financier-e et comptable a pour mission de réceptionner, contrôler et ordonnancer les factures reçues par le CNRS, qu'elles soient électroniques ou papier.
La mission consiste à opérer un contrôle de premier niveau des factures au regard de nos obligations avant de les mettre à disposition des services financiers des délégations régionales. Des actions spécifiques au profit de la complétude des référentiels marchés, tiers et/ou bancaires de BFC peuvent être parallèlement entreprises.

Activités

- Réceptionner, trier et contrôler les factures qu'elles soient papier ou électronique
- Réaliser un premier contrôle de la facture au regard des articles 19 et 20 du décret GBCP (contrôles de l'ordre de payer et de la validité de la créance)
- Générer des workflows en cas d'anomalies pour recueillir les éléments de correction de la part des laboratoires du CNRS ou des délégations (soit 1 700 unités au total),
- Veiller au bon déroulement du processus de la dépense dont le service est l'unique point d'entrée de la facturation du CNRS
- Faciliter la prise en charge automatique des factures après correction des anomalies,
- Traitement des priorités sur demande des SFC et/ou des situations fournisseurs

Compétences

Savoirs :
- Notions de dépense et de gestion publique
- Maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office)

Savoir-faire :
- Goût du travail en réseau
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Respect des consignes et des échéances.
- Rigueur, méthode et précision

Savoir-être :
- Facilités relationnelles et de communication
- Goût du travail en équipe
- Respect de la confidentialité des données
- Capacité d'adaptation, polyvalence

Contexte de travail

Le Service Central de la Dépense (SCD) est un service de la Direction des Comptes et de l'Information Financière du CNRS situé à Vandœuvre-lès-Nancy (54) et composé de 38 personnes. Il assure le pilotage de la dépense du CNRS, la centralisation et la gestion de la facturation électronique en premier niveau, ainsi que la gestion et la fiabilisation des référentiels tiers et bancaires du CNRS.

Le/la gestionnaire financier-e et comptable assurera ses fonctions au sein d'une cellule de 8 personnes dont les attributions seront évolutives avec le temps et la bonne appropriation de la matière.
L'emploi est localisé sur le plateau de Brabois à Vandoeuvre-lès-Nancy (54) et est en partie télétravaillable. Le site dispose d'une restauration collective à tarif social et se situe à proximité immédiate du réseau de transport en commun.

Le CNRS, en tant qu'employeur public, propose le remboursement d'une partie des frais de transport, verse une contribution à la mutuelle et assure différentes prestations d'action sociale sous conditions (billetterie à tarifs préférentiels, accès à des équipements sportifs, CESU, chèques