La Direction des Sports de la ville d'Annecy, recherche un Assistant administratif et de planification (H/F) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Finalités du poste :
- Il/Elle est l'interlocuteur dédié des associations, établissements scolaires et structures privées pour toutes les questions liées à la planification des équipements sportifs (environ 200)
- II/ Elle apporte un soutien administratif à la responsable de la Vie Associative et aux chefs de service / de secteur des installations sportives couvertes et extérieures
- II/Elle assure la gestion du logiciel de planification
Activités :
- Communiquer et assurer les relations de proximité avec les utilisateurs des équipements sportifs
- Planifier les occupations des équipements sportifs en fonction des demandes (planification annuelle, évènements exceptionnels, modifications de plannings), en lien avec les chefs de service concernés
- Assurer un soutien administratif à la responsable Vie Associative, le traitement administratif des demandes, ainsi que la saisie de tous les créneaux sur le logiciel de gestion des équipements sportifs
- Assurer la remise des clés et le suivi de leur retour auprès des différents usagers des équipements sportifs
- Participer à la mise à jour et à l'analyse des données et des outils de suivi de l'activité
- Apporter un soutien administratif et organisationnel au service
Lieu du poste : Hôtel de ville d'Annecy-le-Vieux
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement")
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
- bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
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