Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de formation pour rejoindre l'équipe.
Missions principales :
- Définir et mettre en oeuvre la politique formation en cohérence avec la stratégie du groupe.
- Élaborer, piloter et actualiser le plan de développement des compétences (plan de formation).
- Gérer et suivre les budgets formation (budgets conventionnels et internes à l'entreprise).
- Réaliser une mise en concurrence des organismes de formation et assurer les relations avec les prestataires.
- Assurer la gestion logistique des sessions de formation : réservation de salles, préparation des équipements, commande des collations, gestion de l'accueil des participants et des formateurs.
- Mise à jour régulière du catalogue de formation.
- Produire les reportings liés à la formation : plan de compétences, rétroplanning, budget et indicateurs de suivi des formations réalisées à l'échelle du groupe.
- Gérer la relation avec l'OPCO : dépôt des dossiers, suivi administratif, gestion des éventuels litiges.
- Coordonner les entretiens professionnels : accompagnement des managers dans leur conduite, suivi des entretiens, intégration des souhaits de formation dans le plan de compétences, gestion des bilans à 6 ans.
- Participer au pilotage de l'intégration et du paramétrage du module formation dans le nouveau SIRH, en collaboration avec les équipes IT et les utilisateurs clés.
- Collaborer avec l'équipe RH sur des projets traverses.
Formation et expérience :
Le poste requiert une formation supérieure en ressources humaines, droit social ou gestion des organisations, de niveau Bac +3 à Bac +5 (Licence professionnelle RH, BUT GEA option GRH, Master RH, ou équivalent).
Une spécialisation ou une sensibilité particulière aux dispositifs de formation professionnelle continue constitue un atout. La maîtrise des fondamentaux en droit du travail, des outils bureautiques (notamment Excel), et des systèmes d'information RH (SIRH) est souhaitée.
Compétences clés et aptitudes professionnelles :
- Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et du cadre légal (plan, OPCO, CPF, entretiens pro).
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Utilisation d'un SIRH ou d'un outil de gestion de la formation.
- Suivi budgétaire et reporting RH.
- Bases en administration du personnel (dossiers salariés, contrats, absences).
- Capacité à rédiger des supports RH (reportings, comptes rendus, courriers OPCO, etc.).
- Connaissance des règles de cofinancement et de la relation avec les OPCO.
- Capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs (managers, prestataires, salariés).
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et sens du service.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et en transversal.
- Esprit d'analyse et réactivité.
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Rejoignez Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous !
Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.
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