Secrétaire médicale - cdd la tour du pin - temps partiel h/f

Votre quotidien ?

Parmi les missions, se trouvent notamment :
- Assurer l'accueil physique des usagers (ex : patients, familles, proches, partenaires)
-Recueillir et transmettre les informations nécessaires à l'orientation du patient (soit vers un autre secteur, soit vers nos structures : connaissance des secteurs de la psychiatrie, documents à récupérer), analyser l'urgence de la situation ou non
-Gérer le dossier patient (de la création à l'archivage, en passant l'intégration de documents scannés et la mise d'observations) et les admissions dans le logiciel patient
-Planifier, annuler, reporter les rendez-vous et cogérer les agendas des professionnels
-Participer aux réunions du service, du pôle, de l'institution
-Etablir les comptes-rendus (en fonction des besoins : dans le dossier patient ou sur une fiche de compte-rendu), les courriers, les observations et tous autres documents nécessaires à la vie du service (ex : fin de prise en charge)
-Gérer, suivre et saisir les certificats médicaux
-Réceptionner et orienter les appels téléphoniques (maîtrise des outils), mettre en place et enlever le répondeur
-Transmettre les informations relatives aux patients auprès des professionnels concernés
-Assurer les échanges entre les structures (ex : intra/extra, partenaires, prestataires, professionnels de santé)
-Assurer le remplacement de ses collègues
-Réalisation des bons de transport
- Gérer les nouvelles demandes, les listes d'attentes et tenir à jour les tableaux récapitulatifs liés
- Saisir les mouvements (entrées/sorties des patients) en vue de la facturation
- Présence des patients ou non

Informations complémentaires :
Poste en CDD 50% du 18/05/2026 au 18/08/2026
Horaires: Lundi au vendredi de 9h à 12h45 (modulable)
Rémunération selon la convention collective CCN51, PRIME SEGUR, Reprise de l'ancienneté à 100% CCN 51 + reprise de l'ancienneté 100%