Secrétaire de direction (h/f)

Description du poste :
Adecco Bernay recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la réparation et maintenance d'aéronefs et d'engins spatiaux, un·e Secrétaire de Direction (H/F) pour un poste basé à Pont-Audemer. Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de trois mois, avec une prise de poste prévue le 1er septembre 2025.
Vous travaillerez à temps plein, en horaires de journée.
En tant que Secrétaire de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'organisation. Votre capacité à gérer efficacement les tâches administratives contribuera directement à la fluidité des opérations et à la satisfaction des équipes. Vous serez au cœur des échanges, facilitant la communication et la coordination au sein de l'entreprise.
Votre rôle consiste à gérer le calendrier de la direction, rédiger des documents, prendre des notes lors des réunions, gérer les appels téléphoniques et assurer l'archivage des dossiers. Vous serez également responsable de la gestion des communications internes et externes, garantissant ainsi une transmission fluide et discrète des informations.
Description du profil :
Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique et exigeant. Vous êtes organisé·e, discret·e et possédez une excellente capacité de communication. Votre esprit d'équipe et votre adaptabilité vous permettent de travailler efficacement avec divers interlocuteurs.
- Accueil et information :
o Tenue du Standard, permanence téléphonique (filtrage,.)
o Identifie les risques et prend, dans son périmètre, toutes les mesures concernant la sécurité, la santé et l'environnement
o Participe à la maîtrise de nos consommations énergétiques
o Contribue à la mise en œuvre des Standards SSE et Énergie applicables à son activité
- Organisation et Gestion
o Rédaction et Gestion du courrier (entrant et sortant), notes internes + affranchissement
o Gestion de la flotte téléphonique, photocopieurs et relais de la flotte automobile et assurance automobile
o Commande des Achats Hors Production et Outillage
o Organise et met en forme l'information. Assure le relais permanent de l'information en interne. Respecte la confidentialité de toutes les informations dont elle a connaissance
o Assure les missions qui lui sont confiées, organisation des réunions, préparations des visites, négociation sur dossiers généraux
o Organisation des voyages "interventions sur site - OSI", accompagnement des salariés dans les démarches voyages / notes de frais
Acteur du plan de progrès du site
o Correspondant.e Shift pour le site de Pont-Audemer
o Référent.e 5S Tertiaire : met à jour les indicateurs via l'outils, fait les audits et coordonne les actions à mettre en place si nécessaire
o Participe à la démarche de progrès de son activité
Une première expérience dans un poste similaire est un atout, et un diplôme de niveau BAC est requis.
Si ce poste vous intéresse, merci de bien vouloir postuler sur ADECCO&MOI