A partir du Dès que possible - Salaire Selon expérienceDiplôme requis Bac + 3 minimumHoraire : 39 H / semaineL'entreprise MHATEL 30 prend en charge la planification et la direction stratégique et organisationnelle des établissements filiales du réseau BRIT HOTEL.Elle gère le suivi technique, règlementaire et d'entretien des bâtiments.Elle établit et assure la réalisation du programme d'investissements définit par la Holding CMH : travaux de rénovation, d'extension des établissements. Dans un environnement multi sites, vous travaillez avec l'ensemble des services : Direction Générale, Direction Technique, Direction Comptable, Direction des Opérations, Direction Commerciale. Vous mettez en place les outils, méthodes, procédures pour assurer la bonne gestion des projets et du suivi. Vous négociez avec les fournisseurs les achats groupés pour les hôtels du groupe. La proximité terrain fait partie intégrante des missions et de manière générale de la culture de l'équipe. Missions principales : - Prévoir et organiser, à partir d'un dossier les différents outils et moyens permettant le suivi du dossier par la direction générale. - Assurer le suivi administratif et budgétaire de plusieurs dossiers. - Pour la Direction Technique, votre rôle est d'établir les formalités administratives, assurer le suivi des obligations réglementaires, le suivi des budgets et des facturations en s'assurant de l'avancement du projet pour les travaux jusqu'à la garantie du parfait achèvement : -Établir les démarches administratives.-Préparer les appels d'offres -Etablir les marchés avec les entreprises.-Indexer et archiver les documents-Contrôler les devis et factures.-Suivre les situations financières des projets.-Recherche des possibilités de subventions.-Gestion des litiges avec les prestataires-Présélectionner les intervenants externes (Architecte, Bureau d'Etudes,..)-Suivre les temps d'étude, de suivi de chantier-Analyser les hausses de coûts et les éventuels dépassements budgétaires Compétences : - Maitrise des outils informatiques- Autonome, méthodique- Sens du contact avec différents interlocuteurs : collaborateurs du service technique, DH, les fournisseurs et sous-traitants- Pragmatique et curieux- Savoir maitriser un budget- Être rigoureux- Esprit d'initiative- Faire preuve de réactivité
Experience: Expérience exigée
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