Chargé,e base des données

RESPONSABILITIES

MANAGEMENT DATA BASE

* Créations et modifications de la base de données de l’entreprise :

Fiche article, fournisseur, ...

Liste de prix, taxes, ...

* Autorisations de mise sur le marché, ...
* Contrôle et maintien de la cohérence des données
* Extraction et production de tableaux de bord liés à l’activité Supply Chain (taux de service, stocks, ...)
* Analyse des données SC contractuelles

Création d’une base de données et de templates de mise à jour

Analyse des écarts avec les paramétrages SAP

KEY USER SAP S4/HANA

* Centralisation des besoins et demandes de développement du service :

Rédaction et suivi des demandes auprès du département informatique

Prise en charge des tests, travail et validation des solutions dans l’environnement test

* Accompagnement aux utilisateurs au sein du service :

Rédaction des modes opératoires

Organisation de session de formation, diffusion des bonnes pratiques

* Participation aux ateliers mensuels de suivi multi-services

Organisation de réunions interne du service et/ou reportings de suivi d’état

d’avancement

Missions Secondaires :

GESTIONNAIRE D’APPROVISIONNEMENT

* Assurer le processus d’approvisionnement de notre entrepôt basé en Afrique :

Réception, analyse et validation des commandes

Réservation et document transport

Gestion documentaire (établir les factures, constituer les dossiers pour l’inspection

douance, récupérer les certificats de conformité, ...)

* Back-up des responsables approvisionnement sur un portefeuille de fournisseur :

Travail de la prévision

Analyse des stocks et passation de commandes

ANIMATION QUALITE

- En lien avec le service Qualité rédaction des procédures et modes opératoires SC

- Interlocuteur privilégié pour le QMS (Quality Management System)

CONTRIBUTEUR PROJETS

- Dans un contexte de mutation du service SC, participer aux divers projets

d’amélioration continue et de mises place de KPI

QUALIFICATIONS

* BAC +2 / BAC +3
* Solide expérience en base de données et SAP S4/HANA, si possible dans le domaine pharmaceutique et/ou distribution.
* Anglais indispensable
* Compétences techniques spécifiques

Pratique avancée SAP S4/HANA

Bonne capacité d’analyse des données

Aisance orale, capacité de rédaction