Filiale 100% SNCF, ITNOVEM est l’acteur de référence du conseil IT du Groupe. Nous intervenons sur 5 domaines du conseil IT : la stratégie numérique, la data, l’IA & l’IA générative, l’internet industriel & l’IoT, la transformation du SI et la responsabilité numérique & réglementaire. Dans un contexte de structuration de ses fonctions support, notre organisation souhaite renforcer son efficacité en intégrant une fonction transversale d’assistanat de gestion. Le poste combine des missions variées autour de l’administration des ventes, de la gestion comptable et du contrôle de gestion, en lien étroit avec la Responsable Administratif et Financier. Administration des Ventes (ADV) : • Suivi et validation des bons de commande clients. • Émission et envoi des factures clients. • Traitement des litiges en lien avec la Relation Client. • Coordination du recouvrement en lien avec les commerciaux. • Mise à jour de la base clients et suivi des encours. Comptabilité & Achats : • Interface avec le CSP : transmission et contrôle des écritures. • Saisie et suivi des factures fournisseurs. • Contrôle analytique des écritures. • Préparation des demandes d’avoir et suivi. • Participation aux clôtures mensuelles. Contrôle de gestion : • Suivi budgétaire et production de tableaux de bord. • Participation à la construction budgétaire annuelle. • Analyse des écarts et propositions d’actions correctrices. • Suivi et contrôle des notes de frais et des frais de déplacements
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