Sous la responsabilité hiérarchique du délégué à l’événementiel entreprises et sous la responsabilité fonctionnelle d’un chef de projets, le/la chargé(e) de projets événementiels accompagne le chef de projets pour l’organisation d’événements d’entreprises.
En lien avec les équipes techniques et logistiques le/la chargé(e) de projet met œuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation des productions organisées par le pôle événementiel.
Il/elle assure les principales activités suivantes :
- Coordonner et superviser les étapes de la mise en œuvre des productions : interface entre le client et les équipes qui vont réaliser l'événement
- Intervenir en soutien des chefs de projet (gestion de projets, supports de présentation, devis, contrats, etc.).
- Gérer certaines productions en autonomie
- Formaliser et adresser l’expression des besoins aux équipes de production (demande technique)
- Pré-sélectionner les prestataires, intervenants, etc.
- Assurer le suivi administratif et financier des projets (devis, contrats, mise en facturation, etc.)
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