POSTE : Secrétaire H/F
DESCRIPTION : Notre client, situé à CHAUNY, est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'installation de machines et équipements mécaniques.
Dans le cadre d'une mission mêlant relationnel, organisation et rigueur, vous serez amené(e) à assurer la cohésion et la fluidité des opérations quotidiennes.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, premier contact avec les parties prenantes
- Établir et gérer les devis, ainsi que la réception des commandes
- Coordonner et organiser les plannings des techniciens pour optimiser leur temps de travail.
PROFIL : Nous recherchons un(e) Secrétaire (F/H) ayant une expérience minimale de trois ans et possédant un ensemble de compétences clés qui sont :
- Capacité à gérer avec efficacité l'accueil téléphonique et physique
- Expérience confirmée dans le contact avec les fournisseurs et la gestion des devis
- Maîtrise de la réception des commandes et une bonne organisation pour la gestion des plannings
- Diplôme en secrétariat ou autre certification pertinente est un plus.
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