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Dernière mise à jour : il y a 1 jour
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Description de poste
Qui sommes-nous ?
est un organisme notifié français désigné au titre des Règlements (UE) / et (UE) / pour l’évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM). Nous sommes également un organisme de référence à l’international dans le cadre de la certification des systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.
Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.
Nous intervenons sur tout type de DM, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d’expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes / invasifs / soins externes).
Notre siège est situé à Paris 15ème, avec une antenne à Saint-Etienne, et deux filiales en Amérique du Nord et en Asie.
Quel sera votre quotidien ?
Sous la supervision d’Etienne, notre Responsable SI & Transformation digitale, vous travaillerez sur des projets pour GMED SAS et ses filiales (USA & UK), dans un environnement intégrant des logiciels SaaS et des applications propriétaires en cours de conception ou en évolution.
Dans le cadre de l'implémentation d'un nouvel outil de gestion des processus métier (BPM) et de l'harmonisation des pratiques et des processus au sein de GMED, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour accompagner ce projet stratégique durant 4 à 6 mois dès maintenant. Ce stage vous offrira une expérience enrichissante au cœur de notre organisation, avec des missions variées et concrètes.
Sous la supervision d’Etienne, vous interviendrez sur différents volets pour :
* Organiser des ateliers et des sessions de travail avec les équipes métiers pour identifier les rôles, responsabilités, et périmètres d'activité.
* Structurer et hiérarchiser les informations collectées.
* Analyser et comprendre les pratiques actuelles des différents métiers au sein de GMED.
* Collaborer étroitement avec le chef de projet IT pour l'intégration des processus dans l'outil.
* Modéliser ces processus dans l'outil BPM en collaboration avec les équipes métiers.
* Faire valider les processus modélisés par les managers des départements concernés.
* Identifier incohérences ou redondances dans les processus existants.
* Analyser ces incohérences et remonter les conclusions à la direction pour clarifier les responsabilités.
* Proposer des améliorations pour rationaliser et harmoniser les pratiques métiers.
* Participer à la conduite du changement en sensibilisant et accompagnant les collaborateurs dans l’adoption des nouvelles pratiques.
* Expliquer et promouvoir les bénéfices du nouvel outil BPM auprès des équipes.
* Préparer des rapports réguliers sur l'avancement du projet pour la direction.
* Assurer un suivi rigoureux des actions et des résultats obtenus.
Et si on parlait de vous !?
Les indispensables :
* Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, d’ingénieur ou université, avec une spécialisation en gestion de projet, organisation ou management des systèmes d'information.
* Vous avez un bon niveau d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
* Vous portez un intérêt pour les outils de modélisation de processus (BPMN) et la conduite du changement, afin de mieux appréhender vos missions.
* Une expérience préalable en pilotage de projets IT serait un plus.
Qui êtes-vous ?
* Vous comprenez rapidement de nouveaux concepts et disposez d’un sens de l’analyse développé, vous permettant d’être autonome rapidement.
* Vous êtes organisé(e) et structuré(e), capable de travailler transversalement tout en ayant une vision claire de l’avancement des projets.
* Vous communiquez efficacement et savez fédérer autour d’un sujet grâce à votre diplomatie.
* Curieux(se) et à l’écoute, vous assimilez rapidement de nouveaux concepts et les analysez en profondeur.
* Votre sens de l'organisation et votre approche collaborative faciliteront votre intégration à l'équipe SI.
* Persévérant(e) et patient(e), vous êtes déterminé(e) à résoudre les problèmes rencontrés, sans laisser de sujet en suspens.
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