Assistant(e) d'un membre du corps préfectoral

Informations générales Référence BA037ATC-113261 Date limite de candidature 31/01/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) d'un membre du corps préfectoral Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Placé sous l'autorité directe d’un membre du corps préfectoral, l’agent a comme principales missions : - de gérer l’agenda, planifier, organiser et assurer le suivi des réunions des membres du corps préfectoral avec tous les services de l’État dans le département, les collectivités locales, entreprises en lien avec les services de la préfecture ; - de préparer, contrôler et analyser les dossiers avant transmission aux membres du corps préfectoral ; - de traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées (rédaction de courriers/réponses quotidiennes aux élus, aux chefs d'entreprise et aux associations) ; - de maintenir le contact direct avec les grands élus, chefs d'entreprises chefs de service et leurs secrétariats. Votre environnement professionnel Activités du service Les secrétariats particuliers des membres du corps préfectoral : - gèrent l’organisation des agendas et la tenue des réunions en coordonnant l'ensemble des services compétents ; - organisent l'évènement : dossier d'actualité, organisation de manifestations officielles, - assure la gestion quotidienne des relations institutionnelles en lien avec le BRECI ; - veillent, en lien étroit avec les autres secrétariats, le cabinet du préfet et le bureau de la coordination interministérielle, à la composition des dossiers du membre du corps préfectoral. L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE. Liaisons hiérarchiques Les membres du corps préfectoral. Liaisons fonctionnelles - le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle, - bureau de la coordination interministérielle, - l’ensemble des autres secrétariats, - les services préfectoraux et services déconcentrés, - les forces de l’ordre et les armées, - le parquet, - les élus, - les représentants du monde économique et social. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions • Connaissance parfaite des milieux politiques et privés du département, • Initiative et sens des responsabilités, • Discrétion, • Organisation, • Sens du contact et des relations, • Réactivité, • Disponibilité, • Horaires atypiques. Qui contacter ? Le chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle - Vincent BOCCARD - 02 47 33 10 07 – vincent.boccard@indre-et-loire.gouv.fr L’adjoint au chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle – Aurélien BARON – 02 47 33 10 08 – aurelien.baron@indre-et-loire.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis, Avoir des connaissances en informatique - bureautique : niveau pratique requis, Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis, Savoir s'organiser : niveau pratique requis, Savoir-être Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis, Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis, Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis, Savoir accueillir : niveau maîtrise requis, Discrétion : niveau expert requis, Autres Avoir le sens du service public : niveau maîtrise requis, Réactivité : niveau maîtrise requis. Vos perspectives Les compétences développées sur le poste permettent en terme de parcours professionnel d'accéder au grade supérieur et/ou d'évoluer notamment vers un emploi du même domaine fonctionnel, voire vers un emploi d'un autre domaine fonctionnel. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture d’Indre-et-Loire Cabinet du Préfet 15, rue Bernard Palissy 37000 Tours Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique ; 2° de l'article L.332-2 Localisation du poste Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre et Loire (37) Lieu d'affectation TOURS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture d'Indre-et-Loire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026