Offre d'emploi en alternance bts gpme – assistant administratif (h/f) – la réunion – réf n°920 #for1

• Assurer le traitement ainsi que le suivi des courriels et des courriers
• Mettre à jour et assurer le suivi des plannings
• Préparer et transmettre des documents aux prestataires extérieurs
• Tenir le standard téléphonique et accueillir les interlocuteurs
• Réaliser diverses tâches bureautiques (saisie, mise à jour de tableaux, classement, archivage)

Profil :

• Une première expérience en secrétariat, en administration ou en assistanat
• Organisé, rigoureux et méthodique
• Aptitudes à communiquer à l'écrit et à l'oral
• À l'aise avec les outils bureautiques
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en appui direct avec un responsable
• Niveau requis : Bac ou diplôme de niveau 4 (idéalement avec un niveau supérieur au bac)
• Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Distribuer le courrier
• Émettre des factures de vente
• Faire enregistrer du courrier
• Gérer des agendas
• Gérer des besoins en articles de papeterie
• Service clients
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser Microsoft Office

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace