Gestionnaire paie en Intérim/CDD F/H, Paris
Fondée en 2010, Forward Global est une société à mission et certifiée B-Corp, rassemblant les expertises de plus de 400 Talents dans le monde, qui œuvrent à réduire les risques numériques, économiques et informationnels pour les dirigeants, entreprises et institutions à l’échelle locale et internationale.
Domaines d'expertise : Cybersécurité : évaluation de la sécurité, réponse à incident, anticipation de la cybermenace, formation.
Au sein de l’équipe RH du Groupe, en collaboration directe avec la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous serez garant de la bonne exécution de la paie et de la gestion administrative des équipes des filiales (environ une centaine de collaborateurs), afin d’accompagner la structuration et la croissance du Groupe.
Responsabilités principales :
1. Collecter les variables de paie chaque mois auprès des managers et salariés (absences, arrêts maladie, primes, bonus, promotions, changements de poste, etc.) pour réaliser la paie via Payfit avec rigueur.
2. Collaborer avec les différentes équipes (RH, Finance, IT) et prestataires externes pour assurer la conformité et la précision de la paie.
3. Gérer les aspects administratifs : mutuelle, prévoyance, visites médicales, attestations, contrats, avenants, suivi des absences, etc.
4. Gérer l’onboarding et l’offboarding administratif et paie des employés.
5. Suivre les dossiers administratifs des stagiaires et alternants.
6. Assurer le décompte précis des titres restaurants et le chargement des cartes Swile.
7. Contrôler et valider les notes de frais conformément à la politique interne et la réglementation URSSAF.
8. Mettre à jour quotidiennement les fichiers partagés et collaborer avec votre collègue sur d’autres filiales.
9. Rester informé des évolutions législatives et réglementaires via des webinaires et lectures régulières.
10. Réaliser des reportings réguliers sur les effectifs et contribuer à l’analyse pour l’amélioration continue.
11. Participer à des projets collectifs au sein de l’équipe RH.
Profil recherché :
* Minimum 6 ans d’expérience en gestion de paie, dont 2 ans en environnement sous Convention Collective de la Syntec.
* Licence en gestion des ressources humaines, paie ou formation équivalente.
* Maîtrise avancée d’Excel (TCD, analyses, formules).
* Bonne capacité d’analyse et de prévision des impacts de la paie.
* Confidentialité, rigueur, organisation et esprit d’équipe.
* Maîtrise du français, un bon niveau d’anglais est un plus.
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