En tant que Gestionnaire Administratif à la Direction des Etudes et Innovation, vous intervenez principalement en tant que planificateur local du secteur Nord (La Hague et Massy), en collaboration étroite avec le Responsable du Secteur Nord, les 4 Responsables de Pôles, les Responsables Techniques et le planificateur National, mais également avec les Directions Opérationnelles et les Directions Support (finance, performance, clients). Votre mission? Assurer la planification locale des ressources en étroite collaboration avec les responsables de pôles, les responsables techniques, le planificateur national ainsi que les différentes directions opérationnelles et supports (finance, performance, relation clients). Au quotidien ? Planification opérationnelle : Collecter les besoins en ressources (projets, heures, compétences) auprès des équipes techniques, Analyser et traiter ces besoins en utilisant nos outils (ex : Staff Planning), Proposer des solutions d’affectation optimales et identifier les besoins d’arbitrage ou de recours à des prestations externes, Gérer les sous-activités et les éventuelles surcharges en proposant des actions correctives, Assurer la traçabilité des décisions et suivre les actions engagées. Vision à moyen/long terme (charge-capacité) : Anticiper les besoins futurs en compétences et ressources, Traiter et projeter les données pour garantir l’adéquation entre volume d’activité et capacités disponibles, Contribuer à la préparation des comités de gestion mensuels, Participer au suivi des plans d’actions stratégiques, Formaliser et documenter les informations clés. Vous serez amené(e) à prendre en charge d’autres missions administratives variées, en fonction des besoins. En tant que Gestionnaire Administratif à la Direction des Etudes et Innovation, vous êtes rattaché(e) fonctionnellement au Secteur Opérationnel Nord et vous serez hiérarchiquement rattaché(e) au pôle transverse opérationnel du Secteur Support, qui a en charge la Gestion des Ressources pour l’ensemble de la DEI. Vous intervenez principalement en tant que planificateur local du secteur Nord (La Hague et Massy), en collaboration étroite avec le Responsable du Secteur Nord, les 4 Responsables de Pôles, les Responsables Techniques et le planificateur National, mais également avec les Directions Opérationnelles (DAFC, DO Cycle, DO PN et DO Int) et les Directions Support (finance, performance, clients). Les actions relatives à la gestion des ressources concernent la gestion de la charge à court terme (planification) et la vision de la charge à moyen/long terme (charge-capacité) : Activités de planification : Collecte des besoins (projets / volumétrie d’heures / planning / compétences) auprès des responsables techniques, Analyse et traitement des besoins (saisie des besoins dans Staff Planning, puis recherche des affectations selon les besoins exprimés et disponibilité des ressources par compétences), Proposition de solutions et identification des éventuels besoins en arbitrage ou recherche de solution au niveau national ou recours à la prestation études, Identification des sous-activités et surcharges et proposition de solutions, Traçabilité des décisions et suivi des actions (CR) et archivage associé, Ces activités de planification se font en collaboration étroite avec les Responsables Techniques et Responsables de Pôle au travers de l’animation et de la participation active aux différentes réunions liés aux activités de planification (routines hebdomadaires « Plan de Charge » local et national et réunions spécifiques le cas échéant avec les RT et RP (cas particuliers, difficultés…)). Activités charge-capacité : Collecte des besoins (à moyen/long terme), en volumétrie, compétences et planning auprès des différentes DO/DA, Traitement des informations et capacité de projection à moyen long terme, Identification des besoins en compétences à long terme (adéquation besoins/ressources en compétences et volume), Remontages et transmission du volume d’activités réalisé pour le comité de gestion mensuel, Animation et remontage des exercices QB trimestriels (donc construction BI), Appui dans le suivi Plan d’Actions Stratégiques, Traçabilité des informations collectées (rédaction de CR, mise à jour de fichiers ou documents…). Ces activités de gestion charge-capacité se font au travers de la participation active aux différentes réunions liés aux activités avec les DO/DA et Directions Clients mais également avec les RP, le Responsable du Secteur Nord, le planificateur national et la Direction des Etudes et Innovations. D’autres missions administratives vous seront confiées.
En tant que Gestionnaire Administratif à la Direction des Etudes et Innovation, vous intervenez principalement en tant que planificateur local du secteur Nord (La Hague et Massy), en collaboration étroite avec le Responsable du Secteur Nord, les 4 Responsables de Pôles, les Responsables Techniques et le planificateur National, mais également avec les Directions Opérationnelles et les Directions Support (finance, performance, clients).
Votre mission?
Assurer la planification locale des ressources en étroite collaboration avec les responsables de pôles, les responsables techniques, le planificateur national ainsi que les différentes directions opérationnelles et supports (finance, performance, relation clients).
Au quotidien ?
Planification opérationnelle :
* Collecter les besoins en ressources (projets, heures, compétences) auprès des équipes techniques,
* Analyser et traiter ces besoins en utilisant nos outils (ex : Staff Planning),
* Proposer des solutions d’affectation optimales et identifier les besoins d’arbitrage ou de recours à des prestations externes,
* Gérer les sous-activités et les éventuelles surcharges en proposant des actions correctives,
* Assurer la traçabilité des décisions et suivre les actions engagées.
Vision à moyen/long terme (charge-capacité) :
* Anticiper les besoins futurs en compétences et ressources,
* Traiter et projeter les données pour garantir l’adéquation entre volume d’activité et capacités disponibles,
* Contribuer à la préparation des comités de gestion mensuels,
* Participer au suivi des plans d’actions stratégiques,
* Formaliser et documenter les informations clés.
Vous serez amené(e) à prendre en charge d’autres missions administratives variées, en fonction des besoins.
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