Assistant-e administratif-ve au service structures et outils d'animation de la dapp h/f

Vos missions en quelques mots Mission : Au sein du service « Structures et Outils d'animation » de la Direction d'Appui aux Partenariats Publics (DAPP), composé de 3 personnes, l'assistant-e administratif-ve contribue à la mise en œuvre et au suivi des dispositifs partagés entre le CNRS et les établissements d'enseignement supérieur et de recherche ou les autres organismes nationaux de recherche, pour concrétiser leur partenariat scientifique. À ce titre, il - elle sera en appui de l'ensemble des opérations relevant du service, qui gère entre autres deux dossiers importants pour l'établissement : (1) les opérations liées à la création et à la vie des structures de recherche ou d'appui à la recherche, ainsi que le suivi des outils d'animation et (2) la campagne d'accueil en délégation des enseignants-chercheurs et enseignantes-chercheuses. Activité : - Instruire, pour partie, les dossiers de création et de renouvellement des structures - Saisir, vérifier et mettre à jour les données relatives aux projets de création ou renouvellement des structures - Saisir, vérifier et mettre à jour les données relatives à la campagne d'accueil en délégation des enseignants-chercheurs au CNRS - Apporter, le cas échéant, un appui au suivi des étapes du conventionnement des unités - Participer à l'organisation de la campagne d'accueils en délégation - Mettre à jour les bases de données et applications nationales ou internes au service - Consolider des données provenant de différentes sources / bases - Compléter des tableaux de bord - Assurer un reporting régulier sur le suivi et l'avancée des dossiers - Être un-e interlocuteur-trice de référence des directions fonctionnelles, des délégations régionales et des instituts pour les processus pilotés par le service - Coordonner, en lien avec le responsable du service, l'activité des acteurs en institut impliqués dans les processus de création / renouvellement des unités et les processus d'accueil en délégation des enseignants-chercheurs Profil recherché Contexte : La DAPP déploie et instruit la politique partenariale du CNRS avec les institutions publiques tant territoriales que nationales. Elle coordonne le dispositif de représentation du CNRS auprès de ces institutions. Elle est également structure de référence en matière de production et d'analyses de données qui caractérisent l'activité et les partenariats du CNRS. Pour réaliser ses missions, la DAPP déploie son action en s¿appuyant sur 5 services dont le service « Structures et outils d'animation » qui coordonne l'ensemble du processus administratif de création et d'évolution des structures entre le CNRS et les établissements de l'ESR, ainsi que la création des outils d'animation. Ce service pilote également la campagne annuelle d'accueils en délégation. L'assistant-e administratif-ve est placé-e sous la responsabilité du responsable du service « Structures et Outils d'animation ». Lieu de travail : siège du CNRS (Paris 16ème). Télétravail envisageable selon les règles en vigueur au CNRS et le règlement intérieur de la Direction d'Appui aux Partenariats Publics. Competence : Savoirs : - Avoir des connaissances générales sur l'organisation et du fonctionnement du CNRS - Connaitre les procédures et le fonctionnement global des unités de recherche et d'appui à la recherche - Une connaissance des acteurs de la recherche publique française serait un plus. Savoir-faire : - Maîtriser les outils bureautiques, plus particulièrement Word et Excel. La maîtrise des fonctions avancées (publipostages, tableaux croisés dynamiques) est un plus - Savoir utiliser les outils collaboratifs (outils de visioconférence, outils de partage ) - Savoir gérer un système de classement - Savoir restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse - Savoir appliquer les règles d'usage et les procédures administratives - Savoir travailler en autonomie et savoir rendre compte - Savoir gérer son temps de travail, savoir hiérarchiser ses différentes tâches Savoir-être : - Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative ; - Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de minutie, en raison de la manipulation d'importants volumes de données à traiter / à vérifier - Faire preuve de qualités d'organisation et de communication, permettant le travail en équipe et interagir aisément avec des interlocuteurs internes et externes Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil