Assistant adv et comptable h/f

Votre mission

Adecco recrute un·e Assistant Administration des Ventes et COMPTABLE (H/F) en CDI à Chartres.

Vous rejoignez une entreprise de mécanique industrielle en pleine transformation (rachat) et devenez un maillon clé de la relation clients.
Au sein d'une structure à taille humaine, vous sécurisez le cycle de vente de la commande à la facturation, en lien étroit avec la production, la logistique et la comptabilité.

Vos missions :

- Gérer les commandes clients : saisie, suivi, mise à jour dans les logiciels ERP et outils CRM.
- Préparer et éditer devis, AR de commande, bons de livraison, factures, en garantissant la fiabilité des données.
- Suivre les livraisons, coordonner avec la production et la logistique, informer les clients sur les délais et ajustements.
- Assurer la facturation clients, traiter avoirs et litiges simples.
- Mettre en oeuvre des techniques de relance en lien avec la comptabilité, dans un esprit de partenariat.
- Utiliser la Suite Microsoft Office pour reporting, indicateurs et tableaux de bord.
- Saisie comptable et support de l'assistant comptable en poste

Poste en CDI, temps plein, horaires de journée, basé à Chartres (28000). Prise de poste prévue le 23/03/2026.

Votre profil

Vous souhaitez mettre votre sens de l'organisation et de la relation client au service d'un environnement industriel en mouvement. Vous aimez suivre un dossier de A à Z, travailler en interface avec plusieurs services et contribuer directement à la satisfaction clients.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS/DUT gestion, commerce, ADV ou équivalent) et justifiez d'une expérience confirmée en administration des ventes et relation clients BtoB.
Vous faites preuve de rigueur, fiabilité et sens du service, et appréciez les contextes en évolution (rachat d'entreprise) où votre professionnalisme aide à structurer de nouvelles habitudes de travail.

Compétences comportementales :

- Rigueur administrative, sens du service, gestion des priorités.
- Communication écrite soignée, travail en équipe.
- Esprit de solution, gestion du stress, organisation personnelle.

Compétences techniques :
- Aisance avec Excel (tableaux de suivi), Word (documents commerciaux) et Outlook (échanges).
- Utilisation d'un ERP et d'un CRM ou capacité à les prendre en main rapidement.
- Maîtrise des étapes de commande jusqu'à la livraison, préparation et contrôle des factures.
- Relances clients avec diplomatie pour informations ou paiements.
- COMPETENCES EN COMPTABILITE

Envie de jouer un rôle clé dans la relation clients au sein d'une industrie en transformation ? Postulez dès maintenant. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances ; vos données sont traitées en toute confidentialité.
A propos de nous

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