Assistant ressources auprès du chef de cabinet (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères Référence MAE_921ee006-46e9-452e-a63f-1d369b4df39d Date de début de diffusion 20/04/2026 Date de parution 22/04/2026 Date de fin de diffusion 26/04/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 26/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant ressources auprès du chef de cabinet (F/H) Description du poste Description synthétique du poste - Assister un responsable dans l'organisation quotidienne de son travail - Préparer et organiser les déplacements du ministre délégué et de ses collaborateurs - Contribuer au bon déroulement des activités du cabinet du Ministre délégué Activité principale - Gestion des missions en tant qu’assistant et responsable NotilusInOne : saisie des ordres de mission, réservation des billets et des hôtels, préparation des états de frais - Filtrage téléphonique - Contact avec les interlocuteurs internes et externes par téléphone et par courriel : apport et demande de renseignements - Gestion de l’agenda : prise de rendez-vous, réponse aux invitations, inscription aux événements, tenue de l’agenda électronique, coordination avec les chauffeurs - Traitement du courrier : mise sous pli, adressage, préparation de bordereaux de transmission - Traitement de documents : impression, numérisation, classement, préparation des dossiers en vue des réunions - Révision et mise en forme de textes (lettres, notes, allocutions) - Enregistrement du courrier - Suivi du dossier décoration (ONM et LH) - Édition de documents d’organisation ou de coordination du cabinet - Appui à l’organisation des événements - Coordination des besoins de transport des membres de cabinet - Préparation des dossiers du Ministre Descriptif du profil recherché Profil statutaire du poste Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts Durée d'affectation attendue Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée d'un an. Compétences attendues Connaissance Gestion administrative et budgétaire - Pratique Gestion de l'information - Pratique Ministère et ses réseaux - Maîtrise Techniques de communication - Maîtrise Techniques de rédaction - Pratique Savoir-faire Accueillir une personne, du public - Expert Assister - Expert Maîtriser les délais - Expert Mettre en forme un document - Maîtrise Rechercher des données, des informations - Maîtrise Rendre compte - Maîtrise Travailler en réseau - Maîtrise Savoir-être Aptitude à l'écoute - Expert Etre autonome - Expert Etre rigoureux - Expert Faculté d'adaptation - Pratique Faire preuve de discrétion - Expert Réactivité - Expert Sens de l'organisation - Expert Compétence outil Bureautique - Expert Rémunération contractuels (en € brut/an) De 24072€ à 37380€ Informations complémentaires Informations complémentaires Service de rattachement : MEAE - FPIFE -Cab. Ministre délégué chargé de la francophonie, partenariats internationaux et des Français de l'étranger Poste de travail : 0003002422 Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste Site Convention, 48 rue de Javel, Paris 15e Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Site Convention, 48 rue de Javel, Paris 15e Critères candidat Langues Anglais (Seuil) Date de vacance de l'emploi 03/05/2026