Nous recherchons pour l'un de nos clients, leader des services à l'environnement un(e) assistant(e) d'exploitation pour leur agence de Montpellier.
Vos missions :
- Réception des appels et prise de commandes des clients
- Planification des interventions en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre
- Traitement du retour de tournée : saisie des feuilles d'intervention, des pointages du personnel
- Suivi des différents contrats
- Traitement des mails et des courriers de l'agence
- Facturation des interventions
- Utilisation des outils informatiques
- Relance des clients en cas d'impayés
- Tenue à jour des dossiers (classement, archivage...)
Conditions :
- 35H par semaine
- 13ème mois
- Astreintes téléphoniques possibles
- Heures supplémentaires payées
- Prime d'ancienneté versée au bout de 2 ans de présence
- Mutuelle groupe
- Titre restaurant
- Prime d'intéressement et de participation - Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 dans le domaine de l'administratif
- Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'initiative et d'équipe et d'un bon sens relationnel
- Vous savez vous adapter rapidement aux imprévus et à différents interlocuteurs
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