Détail des missions Assurer le contrôle qualité de l’entretien des locaux, assurer la fonction logistique du service des moyens généraux au sein d’une équipe, assurer la gestion de surveillance des mouvements du mobilier et suivi de l’inventaire. Activités Contribution aux contrôles de conformité sur l’entretien des locaux, réalisation des missions administratives associées (rédaction de rapports de non-conformité), participation aux opérations de déménagement, appui lors des protocoles événementiels ou de logistique, distribution des flyers ou colis, participation au suivi de l’inventaire et aux opérations de mobilité du mobilier. Environnement de travail Relations avec l’ensemble des directions, des services et avec les fournisseurs, contraintes physiques (port de charges pour déménagement, manutention et livraisons de fournitures), contraintes d’hygiène et de sécurité (manipulation de produits d’entretien), polyvalence avec les autres agents de l’équipe logistique, déplacements fréquents sur le territoire du département, travail le Week-end possible, horaires variables selon les missions et heures supplémentaires possibles. RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE La responsable d’unité des moyens généraux et de la logistique. Profil recherché discrétion, sens de l’initiative, de l’organisation et du respect des délais, autonomie, disponibilité, sens du travail en équipe, capacité à rendre compte du travail, aptitude physique au port de charge obligatoire, utilisation des outils bureautiques nécessaires : Messagerie, Word avec le sens de la rédaction, Excel, Tableur… DÉFINITION Le/la secrétaire médicale accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, ) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ) du service. PRÉSENTATION DU SERVICE PÔLE PERSONNES ÂGÉES HANDICAP : UNITE MAS SOLEIL ÂME UNITE FAM Les 4 Saisons UNITE CHABRE UNITE BUËCH Composition : 20 lits 1 place accueil de jour 20 lits 50 lits EHPAD 15 lits de Gérontopsychiatrie 25 lits EHPAD 25 lits USLD L’unité de gérontopsychiatrie du Chabre accueille en hospitalisation libre des personnes âgées de plus de 65 ans, pour des séjours courts d’une durée moyenne de séjour (DMS) de 30 jours, pour des pathologies telles que : Morbidité psychiatrique ancienne ou récente Dépression Troubles psychiatriques Troubles psycho-comportementaux État Confusionnel aigu (ECA) Le service accueille des personnes âgées fragiles, dépendantes, nécessitant des soins complexes et une relation soignant-soigné de qualité. Possibilités de remplacement ponctuel sur les EHPAD et l’USLD.
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