Vos missions en quelques mots Bibliothèque départementale de l'Allier- Annexe de Gannat Administration et accueil : 25 % Communication : 25% Equipement et rangement des documents : 50% Accueil et administration : - Assurer le secrétariat de l’annexe de Gannat BDA : accueil physique et téléphonique - Suivre les demandes d’intervention sur le bâtiment de Gannat - Recevoir les bénévoles et les salariés - Aider lors des choix sur place ou de la préparation des navettes - Prêter les documents : prêts et retours - Assurer le suivi des commandes de fournitures Equipement et rangement des documents : - Réceptionner les commandes : contrôler la conformité « commande/livraison » et l'état des documents - Aider à l’exemplarisation des documents reçus - Gérer l’équipement des livres : équiper les livres neufs, éditer les étiquettes, recoter les BD, … - Vérifier le matériel d’animation - Assurer le rangement des documents Activités liés à la communication de la BDA - Mettre en forme le programme de formation et autres livrets - Réaliser des kits de communication pour nos partenaires - Être l’intermédiaire entre la direction de la communication et la BDA pour la réalisation des affiches et des flyers - En appui du pôle numérique de la BDA : alimenter le portail - Recenser et signaler les actions culturelles de la BDA et des bibliothèques de l’Allier Peut participer au catalogage des documents Peut participer à des actions de formation mises en place par la Bibliothèque départementale Peut participer à l’animation d’événements et d’actions culturelles Profil recherché Maîtrise des différentes techniques de rédaction et de présentation de documents Connaissance d’outils et de logiciels de design et de retouche photo Maitriser les outils numériques et/ou logiciels métiers. Classer des documents selon la classification Dewey Accueillir et renseigner le public Savoir équiper les documents de couvertures et étiquettes Sens de l’organisation Autonomie Sens du travail en équipe Permis B
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