Overview:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et varié.
Responsabilités
* Gérer les emplois du temps (réunions, plannings et agendas, etc.)
* Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacements et voyages
* Gérer le courrier
* Préparer les dossiers du dirigeant et les documents administratifs, l'archivage de ses dossiers
* Prendre en charge la gestion administrative du personnel, notamment le suivi des congés, des absences, la mise à jour et le suivi des dossiers personnels, la législation au travail, etc.
* Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables dans le logiciel SAGE 50 ,et suivre le logiciel comptable PENNYLANE
* Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.
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* Gérer les stocks, les achats ,et l'approvisionnement, le suivi et l'acheminement des marchandises, des livraisons. l'administrations des ventes
* Assiste le dirigeant sur les missions de réduction des couts ,et des prix de revient, nos fournisseurs .
* Enseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
* Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
* Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
* Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
* Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels).
Qualifications
Formation de niveau Bac +2/3
* BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
* DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale
* Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative
- Expérience antérieure dans un rôle similaire ou dans le domaine administratif - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office, SAGE ,et EXCEL - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement - Capacité à coordonner les activités administratives avec précision
Ce poste offre une opportunité passionnante pour un individu motivé à contribuer au bon fonctionnement administratif d'une entreprise prospère.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2¿000,00€ à 2¿500,00€ par mois
Avantages :
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Programmation :
* Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications :
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/06/2024
Experience: Débutant accepté
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