Apprenti - assistant de direction h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie) Référence ARS_2026-6183 Date de début de diffusion 22/04/2026 Date de parution 29/04/2026 Localisation Caen Cedex 4 Date limite de candidature 31/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Apprenti - Assistant de direction H/F Description du poste Assister le Directeur départemental et la Déléguée territoriale dans l’organisation quotidienne de leur travail, assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information. Accueil téléphonique, orientation des usagers et des appels Gestion de la messagerie de la Direction Personne-ressource sur l’activité du service et son fonctionnement Gestion du planning, agenda, déplacements et organisation de réunions Suivi des échéanciers des demandes de la Direction générale, des Directions métiers, du Préfet Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers et de comptes rendus, travaux de synthèse, rapport d'activité Traitement de l’information et réponses de 1er niveau Classement et archivage de documents (plan de classement) Réunion Territoriale Transverse – calendrier et comptes rendus Secrétariat du Conseil territorial de santé du Calvados Préparation des documents pour la réunion, installation de la salle, accueil et émargement des membres, rédaction du compte-rendu Suivi et mise à jour des compositions du conseil territorial de santé et des différentes commissions Elaboration, organisation et mise à jour du fonds documentaire de l’animation territoriale Organisation de réunions et participation Il/Elle vient également en appui du Directeur départemental et de la Déléguée territoriale dans les missions d’animation territoriale confiées par le Directeur général de l’ARS Descriptif du profil recherché Vous connaissez/vous avez/vous savez : Niveau d’étude : Baccalauréat et vous préparez un BTS Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle Vous savez faire preuve de réactivité, d'initiative, de diplomatie et de discrétion professionnelle Vous avez une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) Vous avez de l’expérience en gestion de dossier et systèmes de classement et d'archivage Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Géolocalisation du poste Espace Claude Monet, 2 place Jean Nouzille, CS 55035 14050 Caen Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 01/09/2026