La Fondation ANAIS
Reconnue d'Utilité Publique
La Fondation ANAIS accompagne les parcours de vie des personnes en situation de handicap ou de dépendance depuis 1954. Elle gère une centaine d'établissements et services dans les domaines : Enfance & Éducation spécialisée, Habitat & Vie sociale, Thérapeutique & Soins, Personnes âgées, Insertion professionnelle par l'activité économique (ANAIS Entreprise). La Fondation (2200 collaborateurs) propose 4000 places d'accueil permanentes réparties sur 14 départements et 5 régions. Les typologies de handicaps accueillies sont : déficience intellectuelle, affection de la santé mentale, autisme, polyhandicap et handicaps associés. Pour en savoir plus : www.fondation-anais.org
ANAIS Entreprise est un groupement interconnecté de 11 Entreprises Adaptées (EA) et 15 Établissements et Services d'Aide par le Travail (ESAT). Avec 1600 travailleurs en situation de handicap et un large panel de prestations industrielles et tertiaires, ANAIS Entreprise se positionne comme un partenaire privilégié du secteur adapté et protégé.
Recrute pour ses
Services Centraux à ALENCON (61)
GESTIONNAIRE DE PAIE
CDD à terme précis - Temps plein
Vous êtes à la recherche d'un emploi en tant que gestionnaire de paie pour une durée minimum de 5 mois, rejoignez la Fondation ANAIS au sein d'une équipe dynamique.
Vous serez rattaché au Responsable du service paie de la Fondation et vous aurez pour mission de gérer un portefeuille de paie.
Vos missions principales :
- Vous avez la gestion de l'ensemble de la paie pour un portefeuille d'établissement sur le logiciel Cegi-Alfa
- Vous préparez les éléments fixes et variables de la paie
- Vous contrôlez et saisissez des contrats de travail sur le logiciel
- Vous réalisez, émettez et contrôlez les bulletins de paie
- Vous réalisez les déclarations obligatoires d'aide au poste (ESAT,EA)
- Vous effectuez les déclarations mensuelles et évènementielles via DSN
- Vous corrigez les anomalies dans le logiciel de gestion des temps Octime
- Vous aurez la rédaction des divers courriers RH
Vos missions secondaires :
- Vous vérifiez les charges sociales et fiscales
- Vous gérez les arrêts de travail et déclarations prévoyances (déclaration, IJ, prévoyance)
- Vous vérifiez la conformité des contrats transmis par les établissements
- Vous vérifiez le respect de la réglementation social
- Vous contrôlez le contrat de complémentaire santé et vérifiez les demandes de dispenses
Compétences et aptitudes requises :
- Vous avez des connaissances et compétences avérées en paie et une aisance rédactionnelle
- Vous êtes à l'écoute et volontaire
- Vous êtes organisé et doté d'un bon relationnel travaillant au sein d'une équipe composée de 7 gestionnaires de paie
- Vous êtes bienveillant et rigoureux dans votre manière de travailler
- Vous êtes force de proposition et vous savez rendre compte de vos actions
- Vous avez une connaissance du secteur médico-social de préférence
Qualification / diplômes et profil :
- Expérience similaire dans le domaine de la paie d'au moins 1 an
- Issue d'une formation en gestion de paie et des ressources humaines, de préférence avec un Bac +2
- Une connaissance de la Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 appréciée
Conditions d'emploi :
- Rémunération selon la grille CCNT du 15 mars 1966 à étudier selon expérience et diplômes sous présentation de justificatifs
- Poste à pourvoir : mai à septembre 2024
- Horaire de travail de journée : Du lundi au vendredi avec des horaires au choix entre 8h30 et 17h00
Adresser CV + lettre de motivation au Responsable du Service Paie, Monsieur Thierry KOVAC
SERVICES CENTRAUX à Alençon
32 Rue Eiffel
61000 Alençon
Courriel : resp.paie@fondation-anais.org
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciel de paie,Déclaration Sociale Nominative,Établir un bulletin de paie,Optimiser un processus de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Contrôler la conformité des données ou des documents,Gérer la paie
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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