Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

À propos de nous

R.A.S Intérim, est un réseau de plus de 180 agences d’emploi, qui propose des milliers d’opportunités dans tous les secteurs d’activité, Intérim, CDD et CDI. Nos équipes sont disponibles et à votre écoute 24H/24 et 7 jours sur 7 par téléphone. Notre agence R.A.S Intérim de Chartres est experte dans le recrutement dans le secteur du transport.

L’agence R.A.S Intérim de Chartres, recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rémunération et avantages :

· Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

· Acompte de paye à la semaine si besoin,

· Possibilité d’intégration rapide, de formation et d’évolution,

· Bénéficier d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d’enfant, déplacement…)

· Les + R.A.S (accès après avoir effectué 910 heures sur les 12 derniers mois au sein d’une ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim)


Mission

- Gestion administrative générale

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs

- Gestion du courrier et des documents administratifs

- Organisation des agendas et des rendez-vous

- Rédaction et mise en forme de documents

Suivi des intérimaires :

- Gestion des contrats d'intérim et des documents associés

- Suivi des plannings et des heures travaillées des intérimaires

- Vérification de la conformité des éléments de paie en lien avec les heures déclarées

- Collaboration avec les agences d'intérim pour la mise à jour des effectifs

Gestion des heures de travail :

- Collecte, saisie et validation des heures de travail des intérimaires

- Suivi des absences, congés et heures supplémentaires

- Préparation des éléments de paie en lien avec les heures travaillées


Profil

Formation en gestion administrative

Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement avec gestion des intérimaires

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe