Assistante de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Le contrat proposé est de obligatoirement de droit privé car il est exercé dans le cadre d'une régie constituée pour l'exploitation directe d'un service public industriel et commercial (par exemple gestion des réseaux d'eau et d'assainissement). Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi La Communauté de Communes Pays d’Apt Luberon
(25 communes – près de 30 000 habitants) située au cœur du Parc naturel régional
du Luberon, dans le département de Vaucluse, se déploie sur un territoire où la qualité de vie est préservée

Recrute
UN(E)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
SERVICE EAU ET ASSAINISSEMENT
Temps non complet (80%)
Contrat à Durée Déterminée d’un an Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du Directeur du service eau et- assainissement vous aurez pour missions principales

Gestion administrative transversale du service :

•Secrétariat de la direction
•Gestion du courrier entrant et des parapheurs et du circuit interne de validation des factures
•Demande de devis divers, réalisation des engagements et bons de commandes et vérification des factures associées
•Rédaction et actualisation des procédures transversales du service
•Suivi des conventions de servitudes de réseau
•Préparation et compilation des projets de délibérations du service
•Organisation et secrétariat des conseils d’exploitation
•Coordination de l’accueil des nouveaux collaborateurs

Communication :

•Affichage et classement des rapports d’analyses d’eau potable, des arrêtés sécheresse, …
•Mise en œuvre de la communication interne et externe du service Profils recherchés COMPETENCES REQUISES APPRECIEES
•Connaissances du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
•Maîtrise des outils informatiques, d’internet et de la suite bureautique Office
•Qualités rédactionnelles et relationnelles
•Rigueur et organisation
•Autonomie et polyvalence
•Capacité d’initiative, de réactivité, d’anticipation
•Capacité à référer
•Aptitudes relationnelles
•Sens de la discrétion et confidentialité
•Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.


CONDITIONS DE RECRUTEMENT
•Bac ou BTS dans les domaines Secrétariat, Gestion PME-PMI, Support à l’action managériale.
•Expérience sur un poste similaire souhaitée
•Permis B obligatoire.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
•Rémunération selon le profil et l’expérience de la personne
•Convention collective de l’eau et l’assainissement
•Prime annuelle, participation à la mutuelle et à la prévoyance, chèques cadeaux, adhésion au CNAS, possibilité d’aménagement d’horaire avec RTT