Chargé de commande publique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Placé (e) sous la responsabilité du (de la) responsable commande publique, le/la chargée de la commande publique assure la mission de conseil et d'accompagnement quant à la gestion des achats du secteur dont il est référent. Il/elle conseille les services sur la définition des contrats et actes à conclure conformément à la réglementation en vigueur, dans une logique de performance économique de l’achat et d’optimisation des coûts tout en garantissant sa sécurité juridique. Missions / conditions d'exercice Référent et conseil des services opérationnels sur le secteur dont il/elle à la charge en collaboration avec le/la chargé.e de commande publique qui constitue son binôme sur ce secteur et sous la responsabilité du (de la) responsable commande publique
•Organiser la répartition de la charge de travail au sein du secteur avec le soutien de la responsable de service si nécessaire et accompagner le(s) gestionnaire(s) du secteur dans la gestion de leurs dossiers (conseil, explications, soutien…) et dans la mise en œuvre de nouvelles procédures, règles juridiques, techniques d’achat…
•Conseiller et accompagner les services opérationnels en matière d’achat : sur les règles applicables en fonction du seuil, les bonnes pratiques, le choix des techniques d’achat et leur mise en œuvre (sourcing, benchmark, négociation)
•Conseiller et accompagner les services opérationnels en matière de contractualisation (périmètre et contenu des contrats, respect de la computation des seuils, optimisation du nombre de procédures…)
•Conseiller et accompagner les services en matière de suivi de leurs contrats (avenants, non reconductions, résiliations, application de pénalités…)
•Participer aux réunions de planification de l’année n+1 des marchés de son secteur
•Tenir des « revues de marchés » régulières avec les services opérationnels concernant :
-les procédures à lancer,
-l’avancement des procédures en cours et la résolution des éventuelles difficultés rencontrées,
-les conditions d’exécution des marchés en cours et la résolution des éventuelles difficultés rencontrées
-l’évaluation des conditions de mise en œuvre des contrats ayant pris fin
-les achats inférieurs au seuil de publicité et mise en concurrence (conseil sur les bonnes pratiques, vérification du respect de la computation des seuils…)
•Tenir des « lundi de la commande publique » environ une fois par mois comme veille juridique auprès des différents services ayant recours ou non à la commande publique

Participation à la mise en œuvre de la politique achat
•Garantir la mise en œuvre des actions définies au Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Ecologiquement Responsable dans les procédures et actes dans son secteur en collaboration avec le/la chargé.e de mission modernisation et mutualisation des achats
•Participer aux groupes de travail pour la mise en œuvre et le suivi du Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Ecologiquement Responsable (SPAPSER)
•Mettre en œuvre les contrats innovants lorsque les conditions sont réunies (marchés globaux, marchés de partenariat, marchés d'innovation...).

Passation des marchés, des délégations de service public et des concessions d’aménagement et veille au respect des principes et règles de la commande publique
•Apporter conseil aux services opérationnels : aide à l’analyse et à l’évaluation de leurs besoins, conseil en matière de montage contractuel et de choix des procédures à mettre en œuvre, conseil en matière de rédaction de cahiers des charges ;
•Mettre en œuvre les procédures, rédiger les pièces administratives, rédiger les avis de publicité, conseiller les services dans les réponses à apporter aux questions des candidats, vérifier la régularité des offres ;
•Appuyer les services opérationnels dans la négociation des offres, vérifier la régularité de l’analyse des offres ;
•Assister aux commissions d’appel d’offres, de délégation de service public et d’aménagement pour présenter les dossiers et apporter toutes précisions aux membres desdites commissions
•Répondre aux demandes des candidats non retenus
•Collaborer et communiquer activement avec le secteur administratif et financier pour la prise en charge de toutes les tâches administratives correspondantes (ouverture des plis, décisions, courriers, transmission au contrôle de légalité, notifications…)

Conseil dans l'exécution des marchés publics
•Porter conseil aux services dans l'exécution administrative et financière des marchés en collaboration avec la direction des finances ;
•Rédiger les actes et courriers afférents (avenants, résiliation, mise en demeure, etc.)
•Collaborer et communiquer activement avec le secteur administratif et financier pour la prise en charge de toutes les tâches administratives correspondantes (décisions, courriers, transmission au contrôle de légalité, notifications…) Profils recherchés •Niveau requis : BAC+ 5 ou expérience équivalente
•Expérience significative au sein d’un service commande publique
•Formations et qualifications nécessaires : Acheteur et/ou Droit public