Vous avez le sens du service, un esprit structuré et l'envie de contribuer activement au bon fonctionnement d'une entreprise en pleine dynamique ? Ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons un(e) Chargé(e) des Services Généraux pour renforcer notre équipe.
Sous la supervision du Responsable des Services Généraux et de la Santé & Sécurité au Travail, vous serez l'interlocuteur privilégié afin d'assurer un bon fonctionnement sur nos différents sites en France. Un rôle clé, au carrefour de la technique, de l'humain et de l'organisation.
Vos missions principales
Vous serez garant(e) de :
La gestion des contrôles périodiques réglementaires obligatoires
- Planifier et suivre les contrôles obligatoires (sécurité, accessibilité, etc.)
- Assurer le suivi documentaire, la gestion des non-conformités et la communication associée
- Être un relais de sensibilisation auprès des équipes
La gestion de la maintenance préventive et corrective
- Élaborer et mettre en oeuvre le plan de maintenance préventive
- Superviser et suivre les interventions curatives
- Coordonner les prestataires externes
- Veiller au respect des dépenses
La mise en place et le suivi des dispositifs de sécurité physique
- Planifier et coordonner l'installation des dispositifs de sécurité (alarmes, contrôles d'accès, télésurveillance)
- Superviser le remplacement des équipements défectueux
- Piloter les prestataires techniques
- Assurer la maintenance préventive des dispositifs de sécurité
- Être le support technique de premier niveau
L'animation de la communauté des référents des services généraux (multisites)
- Animer, former et développer la communauté de référents des services généraux
- Organiser des points réguliers et structurer les échanges via un outil de communication interne
- Créer et mettre à jour des guides, procédures et bonnes pratiques partagées
- Gérer les urgences techniques et en assurer le suivi
Et vous, dans tout ça ?
Vous êtes une personne organisée, autonome, avec une forte culture du service. Vous aimez coordonner, suivre, relancer, sécuriser... toujours avec bienveillance et professionnalisme.
Vos atouts :
-Une expérience confirmée dans un poste similaire (multisites).
-Une bonne maîtrise des obligations réglementaires, des interventions de maintenance et des dispositifs de sécurité.
-Un vrai talent pour la coordination de prestataires et l'animation de référents internes
-Une capacité à gérer des urgences et des incidents techniques
-Une aisance avec les outils bureautiques (O365...).
-Esprit d'équipe, et bon relationnel
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