Charge.e de gestion immobiliere h/f h/f

Le Chargé de Gestion Immobilière (CGI) est en charge opérationnelle de la Gestion Immobilière du patrimoine locatif dont il est le référent (environ 270 logements). Il travaille en étroite collaboration avec le Pôle Gestion Sociale et prend en charge directement 6 fonctions principales regroupées au sein du Pôle Gestion locative et Immobilière :


Responsabilités

1. Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires à l'entrée : Gérer les prises de contact avec les Propriétaire-Bailleurs; Établir les contrats de location rédigés par l’assistante de gestion locative et immobilière en amont de leur signature; Réaliser les Etats des Lieux d’Entrée avec les Propriétaire-Bailleurs; Gérer les éléments techniques liés à la captation (Compteurs, Relevés, Clés, …).
2. Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires à la sortie : Réaliser des Visites à Domicile et des diagnostics techniques de pré-restitution; Gérer le suivi logistique des travaux de remise en état avant restitution; Réaliser les Etats des Lieux de Sortie avec les Propriétaire-Bailleurs; Assurer le suivi et le respect des délais des restitutions des logements; Respecter les procédures; Participer au suivi des Dépôts de Garantie en lien avec la Gestion Locative et le Service Comptable.
3. Gestion opérationnelle des entrées des occupants : Informer de la remise à disposition des logements; Veiller au bon circuit de l'information en lien avec l'assistante administrative; Superviser et veiller au bon déroulement des EDL (lien avec les prestataires, préparation des documents nécessaires et des clés).
4. Gestion opérationnelle des sorties des occupants : Contrôler et respecter les dates de préavis des occupants; Réaliser des diagnostics techniques et anticiper les remises en état nécessaires; Réaliser l’Etat des Lieux de Sortie des occupants; Superviser les travaux à l’issue de la libération des lieux; Limiter les coûts qui y sont liés / Déterminer les refacturations nécessaires; Maîtriser les délais de la vacance « entre deux ménages » ou à la « restitution »; Veiller à la bonne transmission des informations liées au Sorties Occupants aux services internes.
5. Assurer la gestion technique du parc immobilier : Traiter les réclamations techniques (occupants, tiers, propriétaires, …); Superviser les interventions techniques nécessitant l’expertise de prestataires externes; Garantir la sécurité et l’hygiène des logements en gestion; Gérer les sinistres et les remises en état; Élaborer les Bons d’Engagement de Dépenses et permettre leur traitement comptable (refacturations, …).
6. Participer à la mission d'accompagnement vers et dans le logement : Garantir le bon entretien locatif courant des logements en gestion; Réaliser des Visites à Domicile Techniques en cours d’occupation; Réaliser des Visites à Domicile et préparer les Etats des Lieux de Sortie.
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