Association d'aide au logement social, située à Lyon 7, et partenaire de notre centre de formation GILECOUTE, recherche :
- Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) en contrat d'apprentissage
Vous souhaitez préparer le titre professionnel de niveau 4 SECRETAIRE ASSISTANTE ?
La formation en contrat d'apprentissage pour une durée de 12 mois minimum, s'effectue au sein de notre centre de formation GIL'ECOUTE, situé à BRON.
Elle débutera le 16 SEPTEMBRE 2024.
Intégrer notre établissement, c'est pouvoir bénéficier d'un réseau d'entreprises à travers des offres d'emplois et une mise en relation directe avec nos entreprises partenaires. Nous vous accompagnons dans votre recherche
d'alternance et durant toute votre scolarité par nos chargés de relations entreprises.
Vos missions :
- o Accueillir les résidents et autres usagers de manière physique en adoptant une écoute active afin de les orienter vers le bon interlocuteur ;
- o Assurer la réception et la distribution des courriers et colis reçus et gérer les rendez-vous concernant l'équipe ;
- o Assurer les missions administratives, concernant les équipes salariés et bénévoles (compte rendu des réunions, suivi et contrôle des dossiers de candidature, tenir à jour les tableaux de suivi bénévole et les tableaux de reporting en suivant les indicateurs d'activités).
- o Assurer la mise à jour du logiciel d'accompagnement interne
- o Gérer les candidatures reçues
- o Assurer l'archivage des dossiers
- o Développer et gérer le suivi des partenariats externes ;
- o Tenir un planning mensuel des activités et évènements au sein de la résidence, en assurant sa gestion et sa mise à jour ;
- o Mobiliser les équipes étudiantes sur les différents événements mis en place (ateliers, soirées, entretien, etc.) ;
Vous êtes organisé(e), avec un sens prononcé du service et de la discrétion et une excellente communication orale et écrite. Vous savez organiser les priorités. Vous avez le sens du service et vous aimez travailler sur des tâches diversifiées. Vous avez un solide niveau sur Word et Excel.
Salaire : selon l'âge (apprentissage). Horaires à définir.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
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