Chargé de vie associative (h/f)

Rattaché(e) à la Responsable vie étudiante et vie associative au sein de la Direction Marketing & Communication, vous avez pour mission d’accompagner les 65 associations et clubs étudiants de l’Efrei à travers 8 pôles : humanitaire, événementiel, sport, technologie, arts, culture et loisirs, professionnel et international.

Vos missions sont les suivantes :

1/ Encadrement de la vie associative:

* Suivre et accompagner administrativement les associations existantes: superviser la passation des bureaux, suivre les projets de chaque association ;

* Mettre à jour les chartes et les documents de travail existants (charte associative, soirée étudiante, courriers de déblocage de subvention, note de frais…) ;

* Gérer les locaux associatifs ;

* Assurer une veille juridique et réglementaire en lien avec le service juridique ;

* Travailler de façon transverse avec les autres services de l’école (relations entreprises, InnovationLab, service juridique, service comptabilité, service généraux, direction des études, responsables de formation…).

2/ Formation à la vie associative:

* Accompagner les nouvelles initiatives: création d’associations (conception, financement, réalisation, communication) et développement de projets au sein d’associations existantes ;

* Préparation des supports dans le cadre du séminaire annuel.

3/ Coordonner et accompagner les événements des associations:

* Suivre l’organisation d’activités et événements associatifs (convoi humanitaire, spectacle de fin d’année, forums associatifs…) ;

* Encadrer et accompagner l’association WEI dans l’organisation du week-end d’intégration (900 étudiants) ;

* Piloter la semaine de campagne BDE (accompagnement des listes, lien avec les différents services de l’école et le BDE, organisation du planning…) ;

* Organiser un séminaire associatif pour former les nouveaux bureaux ;

* Mettre en place des mesures et des événements de sensibilisation en lien avec la personne référente santé et prévention: journée sport et santé, partenariat avec l’IFSI…

4/ Communication des activités étudiantes et associatives:

* Valoriser la vie associative de l’école en lien avec la personne chargée de la communication étudiante: relais communication à travers les sites, les RP… ;

* Mettre à jour la vitrine associative ;

* Collaborer à la mise à jour du livret des associations en lien avec le studio créa ;


Sur chacun de ces 4 domaines, votre action vise autant à accompagner et aider les étudiants qu’à les former afin de les rendre autonomes et responsables.

Enfin, vous participez à l’évaluation de l’implication et de l’engagement des étudiants dans la vie de l’école et la prise en compte de ces éléments dans les cursus suivis par les étudiants.