Responsable adjoint du service logistique

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

* Assurer la coordination des activités d'accueil, de gardiennage, de courrier et de nettoyage des locaux des bâtiments Launay Violette, Recteur Schmitt, Censive, Tertre, IGARUN, Château et FLCE

* Planifier, organiser et coordonner les activités des opérateurs logistiques en concertation avec le responsable du service logistique du pôle Humanités

* Suivre le marché de nettoyage des locaux et valider les contrôles qualités

* Organiser les exercices d'évacuation

* Apporter son soutien aux manifestations et aménagements de locaux

* Respecter et faire respecter la mise en application des règles, normes et lois concernant les ERP

* Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens

* Suppléer occasionnellement le responsable logistique de site

* Gérer administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurance

* Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s'assurer notamment du port d'Équipements de Protection Individuelle (EPI)

* Planifier, encadrer et coordonner les interventions des équipes logistiques : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des équipements sportifs, gestion des magasins, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, service aux enseignants (appariteur), manutention, gestion blanchisserie

* Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire

* Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité

* Contrôler le service fait des prestataires extérieurs (contrôle qualité)

* Vérifier la propreté des lieux et installations

L'intégralité de la fiche de poste à ce lien:


Profil

• Formation et/ou qualification : Baccalauréat

• Domaine de formation souhaitée : Hôtellerie et restauration, logistique, gestion et comptabilité

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Gestion matérielle et financière

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).