PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.
Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix-en-Provence, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, à pourvoir au plus vite.
Rattaché à laccueil de l'entreprise, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs tout en assurant le standard téléphonique
- Organiser et coordonner les déplacements et voyages de la Direction et du personnel
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise
- Traiter les dossiers de SAV : planification des missions, facturation, suivi des paiements
- Suivre les budgets et établir des reporting précis de suivi par rapports aux différents coûts affectés
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 à dominante Assistanat de Direction ou Gestion des Entreprises et bénéficiez d'une expérience professionnelle d'environ 5 ans dans une fonction administrative rattachée à une Direction, idéalement acquise au sein d'un environnement technique.
Vous maîtrisez les principaux outils informatiques (Outlook, Excel, Internet ) et bénéficiez d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Vous savez adapter votre communication en fonction de vos interlocuteurs.
Vous détenez un excellent niveau d'expression en anglais et en espagnol, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Vous êtes autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et bénéficiez d'un sens de la discrétion avéré tout en étant particulièrement à l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers en simultané.
Vos anciens collègues vous qualifient de collaborateur de confiance et fiable, vous êtes apprécié(e) par votre professionnalisme constant.
Rythme horaire : 35 heures par semaine
Rémunération : 40 - 43 K€ brut annuel
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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