Office manager h/f

Chez Mabble, on est bien plus qu'un cabinet de placement ou une plateforme de freelances.

On est une communauté d'experts indépendants que l'on accompagne dans la durée, avec du concret, du réseau, du lien humain - et une vraie qualité de mission.

Notre mission ?

Proposer à nos clients des solutions sur-mesure, taillées pour leurs enjeux métiers et contraintes budgétaires.

Leur permettre de travailler avec les meilleurs freelances, à temps plein ou partagé.

Côté freelances, leur offrir un cadre pro, de vraies missions, un appui administratif, et organiser régulièrement des moments de rencontre (afterworks, déjeuners, meetups) pour favoriser le partage d'expériences et faire vivre la communauté.

Basés à Toulouse, on intervient partout en France (et parfois au-delà).

Mabble, c'est un modèle humain, souple, efficace - pas une plateforme de freelance impersonnelle, pas une ESN old school, juste un bon mix à taille humaine. On cherche un·e Office Manager qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de Mabble.

L'objectif : gérer l'opérationnel et l'administratif, et nous aider à continuer de bien faire en plus grand.

Tes missions principales

Administration & gestion quotidienne
- Facturation clients & fournisseurs
- Suivi des paiements, relances, commandes, BL
- Suivi des partenaires (compta, portage, assurances)

Support commercial
- Appui à la prospection : listes de leads, relances
- Préparation des supports commerciaux
- Mise à jour de l'outil CRM (Odoo)

Communication & communauté
- Organisation d'événements internes / externes (déjeuners, afterworks, meetups)
- Création ou mise à jour de contenus : présentations, templates, visuels
- Veille concurrentielle, propositions pour animer la communauté

Structuration & outils
- Mise à jour des process internes (Notion, templates, outils)
- Participation à la structuration des reportings & KPIs et/ou process internes
- Suivi qualité & amélioration continue