Situé à 15 kms de Château-Thierry (Aisne) et de la Ferté-Sous-Jouarre (Seine-et-Marne) au coeur de la campagne champenoise et dans un parc vallonné et boisé de 42 hectares, l'hôpital Villiers Saint Denis est un établissement de santé de 340 lits et places, spécialisé en soins médicaux et de réadaptation.
Privé à but non lucratif et d'intérêt collectif, il ne pratique aucun dépassement d'honoraires.
Les prises en charge de soins médicaux et de réadaptation sont réalisées par des équipes pluridisciplinaires composées de médecins spécialistes (médecine physique et réadaptation, cardiologie, pneumologie, diabétologie, gériatrie, etc.) ainsi que de soignants et rééducateurs (masseurs kinésithérapeutes, ergothérapeutes, enseignants d'activités physiques adaptées, diététiciens, psychologues, infirmiers, aides-soignants, etc.).
Ses pôles d'hospitalisation (à temps complet ou de jour), répartis sur 3 pavillons, fonctionnent en réseau, complétés de plateaux techniques de rééducation et d'explorations fonctionnelles, auxquels est adossé un centre d'appareillage.
L'hôpital Villiers Saint Denis travaille en partenariat avec de nombreux acteurs de santé : agences régionales de santé, établissements de court séjour, associations et réseaux de soins spécialisés, ainsi qu'en filières de soins organisées avec les hôpitaux LRS de Soissons, Meaux, Coulommiers et Marne La Vallée. Missions
- Elaborer, suivre, accompagner, coordonner, et mettre en oeuvre le projet de service, en lien avec l'équipe opérationnelle et les partenaires du territoire
- Construire une compréhension partagée des besoins des aidants et une vision commune de l'évolution de l'offre pour mieux y répondre
- Identifier les initiatives à envisager pour consolider les parcours de santé des aidants
- Proposer et impulser tout projet contribuant à l'identification puis à la résolution des obstacles rencontrés par les professionnels de la PFR sur le terrain et dans leur relation partenariale, en subsidiarité
- Diffuser les informations permettant l'amélioration des connaissances mutuelles sur le territoire
Activités principales
Organiser, en lien avec les coordonnateurs de filière gériatrique, l'observation et l'animation territoriale pour participer à la structuration des parcours des aidants :
- Réaliser un diagnostic territorial en recensant l'offre disponible et les besoins des aidants du territoire, ou participer à sa réalisation, en lien avec les partenaires, veiller à son actualisation régulière et alimenter le répertoire des ressources du territoire
- Repérer et analyser les ruptures de parcours ou problématiques particulières rencontrées par les professionnels dans le cadre de la mise en oeuvre des missions de la PFR afin d'identifier les pistes de travail ou actions susceptibles de répondre à ces enjeux
- Participer à la mise en oeuvre de toute action concourant à la structuration des parcours des aidants, (aide ou participation au montage de projets)
- Déployer les méthodologies, procédures et outils de repérage et d'accompagnement des aidants, notamment à travers des actions de formation et/ou de sensibilisation (services intervenants à domicile notamment)
- Assure une veille documentaire spécialisée
Mettre en oeuvre, piloter et promouvoir le projet de service de la PFR :
- Contribuer à l'élaboration du projet de service, à la mise en oeuvre et au suivi du programme d'actions de la PFR
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de communication
- Développer l'interconnaissance avec les acteurs du territoire, promouvoir la PFR auprès des professionnels libéraux, des acteurs associatifs et institutionnels du territoire, plus largement auprès du grand public
- Développer et diffuser les outils et modalités d'accompagnement des personnes
- Définir et suivre les indicateurs d'activité et de résultat de la PFR
- Tenir un tableau de bord de l'activité de la PFR
- Rédiger le rapport d'activité du service (indicateurs d'activité, programme d'actions, difficultés rencontrées)
- Veiller avec le directeur, à la continuité des missions de la PFR à minima en cas d'événements majeurs ou de gestion de crise exceptionnelle (crise sanitaire, évènement climatique majeur, etc). (cf instruction 14 mai 2021
Animer, soutenir et réguler l'activité de l'équipe de la PFR
- Coordonner, piloter et animer l'équipe dans le respect de l'organigramme
- Etablir le programme d'activités
- Répartir, organiser et coordonner les activités de l'équipe (organiser avec l'équipe l'accueil, l'évaluation des besoins, l'accompagnement, le soutien individuel et collectif, l'orientation, et toutes autres actions définies selon les besoins des aidants)
- Élaborer les plannings
- Être en appui du directeur et de l'équipe sur les situations singulières et complexes au sein du service
- Participer à la définition des profils de poste des professionnels de l'équipe
- Participer au recrutement de l'équipe en lien avec le directeur : définition des objectifs
- Participer à l'évaluation annuelle de l'équipe
- Participer à l'élaboration du plan de formation annuel
- Organiser les réunions d'équipe liés à la vie de la PFR
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants ou stagiaires (superviser les rapports de stage)
Animer et développer les relations avec les partenaires du territoire :
- S'inscrire dans les travaux du service public départemental de l'autonomie en tant qu'acteur pivot de l'aide aux aidants sur le territoire et des filières gériatriques
- Participer ou organiser les groupes de travail / concertations territoriales, sur l'aide aux aidants, en lien avec les coordonnateurs de filière gériatriques
- Partager le diagnostic territorial relatif au aidants, avec les partenaires
- Identifier des opportunités de partenariat et synergies avec les autres dispositifs sur le territoire, notamment avec les CRT (maintien à domicile compromis), DAC (situations complexes), Services du département, CCAS(aides financières individuelles et aux démarches administratives), SAD et MSA/Bulle d'air (suppléance à domicile), conférences des financeurs de la perte d'autonomie (financement d'actions pour les aidants),
- Réaliser des actions de communication et sensibilisation auprès des partenaires
- Participer aux instances de concertations d'autres acteurs sur le territoire
Apporter un soutien à la démarche qualité :
- Mettre en oeuvre les documents qualité de la PFR (procédures, protocoles, fiches techniques, ), en lien avec la fédération des PFR
Assurer la gestion des questionnaires de satisfaction
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