Vos missions
Vous accompagnez les Directions et leurs collaborateurs dans le développement, le renforcement et le maintien des compétences nécessaires aux besoins des projets de la Société des Grands Projets.
A ce titre, vous participez à la réalisation des principales missions suivantes :
CONSEIL AUX MANAGERS ET AUX COLLABORATEURS(RICES) :
* Relayer la politique de formation auprès des collaborateurs et des managers (possibilités offertes par la Société des Grands Projetsen matière de développement des compétences).
* Conseiller les collaborateurs sur les dispositifs de formation nationaux (transitions professionnelles, CPF, VAE...).
* Accompagner les collaborateurs en mobilité, bénéficiaires d’une évolution, engagés dans un congé de mobilitéet/ou souhaitant développer leur employabilité : recueil des besoins, relation avec les écoles/organismes de formation, passation des engagements juridiques et des services faits, suivi du budget disponible.
EXECUTION DU PLAN DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES :
* Préparation et suivi des actions en intra-entreprise: création de tiers, demande de devis/convention de formation, demande d'engagement juridique, planification des sessions, constitution des groupes, réservation des salles, envoi des convocations, relances des participants, accueil des intervenants, traitement des émargements, saisie des "services faits", envoi des évaluations, bilan des actions menées.
* Pour les formations en inter-entreprises: viennent en plus l’analyse du besoin du collaborateur, la recherche de l’organisme, des échanges avec les collaborateurs sur leur projet et avec l’organisme de formation
SIRH ET PILOTAGE DE L’ACTIVITE :
* SIRH TalentSoft: création d’actions, de sessions, suivi des participations, rapprochements via Excel pour l’état d’avancement du plan de développement des compétences par direction, génération de rapports
* Utilisation au quotidien des outils de pilotage du pôle formation (fichiers de suivi des intra-entreprise, des inter-entreprise, des congés de mobilité et des coaching) et des applications tiers (OPCO, Net Entreprises, PowerBI, Edflex…)
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