Assistant(e) marchés publics locaux daef f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Service d'affectation
DAEF

Présentation du service

Présentation du service et de l’équipe :
La Cellule Marchés Locaux DAEF comprend :
- La Responsable des Marchés
- 2 Assistantes
- l'Assistant(e)

L'assistant(e) Cellule Marchés Locaux a la charge, dans le cadre de la passation des marchés publics, de donner une aide significative dans le suivi des dossiers et dans leur gestion.
Ce poste s'inscrit particulièrement dans le cadre du Réseau Public Privé du Médicament (dispositif national public-privé pour lutter contre la pénurie de médicaments) et de la croissance attendue du volume des marchés relatifs aux essais cliniques (du fait de l'augmentation du nombres de projets de ce secteur), mais aussi, dans le cadre des marchés de sous-traitance de production pharmaceutique, de la qualité, des affaires réglementaires et médicales, informatiques, logistiques (liste non exhaustives) et tout ce qui a attrait aux besoins de l'AGEPS de l'AP-HP dont les domaines d'activités et le périmètre sont assez larges.

N.B : Pour les contractuels, la mise en stage peut-être rapide via les commissions de sélection pour les CDD


Vos missions

Passation des marchés publics : de l’évaluation du besoin jusqu’à la notification du marché :
• Analyse du besoin avec le service demandeur
• Organisation des réunions et échanges avec le service demandeur
• Rédaction des pièces de marchés
• Mise en forme des documents de consultation (C.C.A.P, C.C.T.P, R.C, Acte d’engagement, Annexe financière, cadre de réponse technique, annexes…)
• Publication sur PLACE
• Publication sur la plateforme PLACE
• Envoi des réponses aux questions des candidats
• Analyses financières /Etudes de performances économiques
• pilotage de la rédaction, mise en forme et envoi des rapports d’analyse d’offre et rapports à l’attention du contrôleur financier
• Echanges avec le contrôleur financier sous couvert de la Responsable
• Création du marché / insertion avenant dans le logiciel de gestion interne (SAP)
• Suivi des consultations, gestion des dossiers informatiques, classement, archivages

 Suivi de l’exécution des marchés :
• Gestion des révisions de prix
• Rédaction de certificats administratifs
• Suivi et planification des marchés à lancer ou à renouveler (suivi tableau cartographie)
• Suivi de l’exécution des marchés en cours : rédaction des courriers (Défaillances du Titulaire, gestion des pénalités, rédaction d’avenants, changement de RIB et de raison sociale, résiliation …)
• Analyses Ad hoc

Chaque dossier est validé par la Responsable des Marchés avant envoi.

Particularités dans la fonction
Le poste se situe sur le site de Paris exclusivement.

Travail sur différents logiciels :
• Pack Office Windows,
• SAP,
• Plateforme PLACE.

 Formations en interne sur tous les champs de compétences à la prise de fonction.

Evolution du poste :
- Adjoint (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux (DAEF)


Profil recherché

• BAC +3
• Expérience technique obligatoire (notamment sur la filière pharmaceutique, laboratoire, process, logistique)
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Connaissance du code de la Commande Publique appréciée mais non obligatoire
• Excellent relationnel et volonté d’apprendre
• Rigueur organisationnelle
• Réactivité
• Pack office Windows


Schéma horaire
Jour

Temps de travail
7h30

Télétravail
Oui

Vos avantages à l'AP-HP
Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS


Description de l'hôpital
Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

Référence de l'offre
2025-16793