Assistant administratif f/h

VINCI FACILITIES IDF TERTIAIRE recherche pour l’une de ses entreprises basée à Ermont (95) un assistant administratif et comptable.

Rattaché à la responsable administratif d’entreprise vos missions seront :

1. Assistanat administratif (80%)


• Passer et suivre les commandes clients

• Ouverture d’affaires et saisie des budgets

• Création et suivi des devis

• Gestion des habilitations (électrique, passeport sécurité)

• Suivi administratif du personnel (entrées, sorties)

• Organisation des séminaires et événements internes

• Inventaire et gestion des vêtements de travail

• Rédaction et diffusion des comptes rendus d’entreprise

• Rédaction de courrier divers

2. Comptabilité (20%)

• Contrôle et saisie des factures fournisseurs

• Création et extension des comptes fournisseurs

• Facturation clients et suivi de la facturation (contrats, P5)

• Gestion et contrôle des notes de frais

• Relances clients pour règlements


Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat (BTS, DUT ou équivalent)

• Expérience réussie en assistanat polyvalent incluant une part comptabilité

• Bonne capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP/logiciel comptable)

• Connaissances comptables de base (facturation, rapprochements, relances)

• Rigueur, organisation et gestion des priorités

• Sens du relationnel et capacité de communication

• Confidentialité et fiabilité


Pourquoi nous rejoindre ?

En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants :

Participation + intéressement

Prime de fin d'année

Prise en charge du Navigo à hauteur de 50% (pour abonnement annuel)

Forfait mobilité douce

Tickets restaurants

Plan d'épargne de groupe (PEG) avec abondement

Notre force : une envie partagée de réussir et un réseau d’entreprises vous permettant de bénéficier d’expertises diverses et d’une solidarité au quotidien.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.