Placé sous l'autorité du proviseur assisté par la secrétaire générale, le responsable entretien ménager et accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de l’entretien général des locaux, des espaces extérieurs et de l’accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.
Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.
Activités
Organiser, suivre l’activité des équipes (22 agents) et contrôler l’exécution du travail :
- Décliner la mise en place d’une organisation de l’entretien ménager, adaptée aux évolutions de l’établissement, en s’appuyant sur les ressources à disposition.
- Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l’autorité fonctionnelle.
- Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l’autorité fonctionnelle.
- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.
- Favoriser la collaboration entre équipes et avec les collègues encadrants.
- Gérer l’approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d’intervention.
- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.
- Effectuer le cas échéant les demandes de devis, les analyser.
Animer et développer les compétences des équipes :
- Préparer et animer des réunions d’équipes et points journaliers.
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants.
- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l’évolution de leurs compétences, identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels.
Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité dans l'établissement :
- Sensibiliser aux bonnes pratiques et s’assurer du port des EPI.
- Formaliser et suivre l’application des procédures, protocoles.
- Piloter le suivi et la mise à jour des documents réglementaires en lien avec l’AF.
Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles :
- Préparer et participer aux temps d’échanges selon l’organisation (réunion avec le secrétaire général, entre encadrants, de Direction avec les membres de la Communauté éducative, …).
- Participer aux temps d’échanges organisés par l’autorité hiérarchique (séminaires, formation, …)
- Relayer les informations (Région, Education Nationale) vers les équipes.
- Travailler en collaboration avec les conseillers métier et le référent managérial.
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