Assistante d’exploitation h/f

Nous recherchons pour l’un de nos clients Un Assistante d’exploitation H/F H/F, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77)

Rémunération :

29-33 K€ brut annuel selon profil.

Missions de secrétaire de chantier:

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1. Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers
2. Gérer le courrier, suivi et classement des documents
3. Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers
4. Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis
5. Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d’agréments, ordres de services et archivage
6. Etablissement des DICT, PPSPS et DOE
7. Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures
8. Suivi des règlements et gestion des relances clients
9. Suivi fournisseurs avec demande d’agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement
10. Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs
11. Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l’aide des bons de commandes
12. Utilisation d’un logiciel d’exploitation pour les suivis fournisseurs et des débours de chantiers
13. Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux (sur les chantiers si nécessaire) et établissement de compte rendu
14. Etablissement de compte rendu de réunions

Profil :

15. 5 / 6 ans d’expérience dans l’administratif
16. Profil expérimenté travaux
17. Contrat 39h
18. Manipulation opérationnelle du pack Office
19. Chorus pour les appels d’offres
20. Maitrise de l’outil informatique général et spécifique (tableaux, internet, logiciel de débours, de comptabilité…)
21. Compétences en secrétariat et en comptabilité
22. Sens de l’organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d’analyse, rigueur, méthode,
23. Sens des relations humaines : relations avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs, les autres intervenants du chantier